Objetivo del cargo: Administrar y ejecutar el proceso de Movilidad Académica de la institución, asegurando el funcionamiento correcto, oportuno y de calidad de sus subprocesos, en articulación con el resto de las unidades de la Dirección General de Internacionalización (DGI) y las unidades académicas.
Funciones del cargo:
Intercambio de estudiantes
• Gestiona la difusión, postulación, selección y formalización de estudiantes en programas de intercambio entrante y saliente internacional.
• Diseña y coordina actividades de difusión -presenciales y online- en las sedes y facultades
• Administra y mantiene actualizados los convenios y acuerdos de movilidad estudiantil con instituciones socias.
• Coordina con las unidades académicas los procesos de homologación y convalidación de asignaturas cursadas en el extranjero.
• Brinda orientación y acompañamiento a estudiantes extranjeros que llegan a la institución (inducción, alojamiento, seguros, trámites migratorios).
• Realiza seguimiento académico y administrativo de los estudiantes durante su período de movilidad.
• Elabora reportes de cobertura, resultados e impacto de los programas de intercambio estudiantil.
Misiones académicas
• Coordina la organización logística y administrativa de misiones académicas e institucionales al extranjero, así como la recepción de delegaciones extranjeras.
• Apoya la identificación y prospección de potenciales socios estratégicos para el desarrollo de alianzas de cooperación internacional.
• Elabora propuesta de agenda de misiones en coordinación con las contrapartes académicas e internacionales.
• Elabora agendas, minutas y reportes de resultados de las misiones realizadas.
• Da seguimiento a los compromisos y acuerdos derivados de las misiones académicas.
Participación en instancias internacionales
• Gestiona la postulación, evaluación y aprobación de pasantías y eventos internacionales para académicos y colaboradores.
• Coordina con las unidades académicas la pertinencia de las pasantías respecto de los planes de desarrollo docente, investigación y vinculación con el medio.
• Tramita la documentación administrativa, financiera y de seguros asociada a cada pasantía.
• Realiza seguimiento y evalúa los resultados obtenidos por el académico al término de la pasantía.
• Gestiona el concurso interno de financiamiento para apoyo en instancias internacionales.
• Gestiona la postulación, aprobación y tramitación administrativa de la participación de académicos en congresos, seminarios y actividades internacionales.
• Coordina la logística de viaje, el financiamiento y la rendición de gastos asociados a cada participación.
• Mantiene un registro actualizado de la participación académica institucional en eventos internacionales.
• Difunde internamente los resultados y aprendizajes obtenidos por los académicos participantes.
Aseguramiento de la calidad del proceso
• Elabora y/o gestiona el informe de cada actividad realizada, y el Informe Sistémico de Movilidad Académica, evaluando la cobertura, los resultados y la contribución de las acciones de movilidad al desarrollo institucional.
• Identifica oportunidades de mejora en los subprocesos de movilidad y propone planes de acción correspondientes.
• Mantiene actualizados los indicadores, registros y bases de datos institucionales de movilidad académica.
• Reporta periódicamente a la Dirección General de Internacionalización (DGI) el estado de avance de los procesos y el cumplimiento de metas.
Perfil profesional
Formación académica
• Exigible: Título profesional universitario de una carrera de al menos ocho semestres, en áreas como Administración, Ingeniería Comercial, Estudios Internacionales, Ciencias Políticas, Ciencias Sociales, Educación, Comunicación o afines.
• Deseable: Postítulo, diplomado o magíster en gestión de la educación superior, internacionalización, relaciones internacionales, cooperación o gestión de proyectos.
• Deseable: Experiencia propia de estudio, pasantía o trabajo en el extranjero, que aporte comprensión directa de la experiencia de movilidad.
Idiomas
• Exigible: Inglés nivel B2 del Marco Común Europeo de Referencia (MCER), acreditable, con dominio oral y escrito suficiente para la correspondencia con instituciones socias, la recepción de delegaciones y la participación en misiones.
• Deseable: Inglés C1 y/o un segundo idioma extranjero (portugués, francés u otro) en nivel intermedio.
Conocimientos específicos
• Ciclo completo de la movilidad estudiantil y académica: convocatoria, postulación, nominación, acuerdos de aprendizaje, seguimiento y reconocimiento de créditos.
• Normativa y trámites migratorios aplicables a estudiantes y académicos extranjeros en Chile, y requisitos de seguros de salud, accidentes y viaje.
• Gestión de convenios interinstitucionales y funcionamiento de redes, programas y fuentes de financiamiento para la movilidad nacional e internacional.
• Sistema de educación superior chileno y aseguramiento de la calidad (Ley 21.091, criterios CNA), en particular la construcción de evidencias e indicadores de internacionalización.
• Procedimientos administrativos y financieros institucionales: presupuesto, compras, viáticos y rendición de gastos.
• Manejo avanzado de herramientas ofimáticas y bases de datos. Deseable: plataformas de gestión de movilidad y herramientas de análisis y visualización de datos.
Nivel de Experiencia
Experiencia profesional general: Mínimo 3 años de ejercicio profesional, deseable 5 años o más.
Educación superior: Mínimo 2 años en instituciones de educación superior. Deseable experiencia en unidades de relaciones internacionales, vinculación con el medio o asuntos estudiantiles.
Movilidad e internacionalización: Mínimo 1 año gestionando programas de movilidad, intercambio o cooperación internacional. deseable 2 años o más gestionando el ciclo completo de intercambio entrante y saliente.
Concursos y fondos: Participación en la gestión de convocatorias o fondos concursables. Deseable Administración de concursos internos o fondos externos, incluida la rendición financiera.
Misiones y delegaciones: Deseable organización de misiones académicas, eventos internacionales o recepción de delegaciones extranjeras.
La Serena, jornada completa 40 horas. Disponibilidad ocasional para viajes y actividades fuera de horario habitual.
Jornada: FULL_TIME
Postulación hasta: 2027-01-05