OBJETIVO DEL CARGO
Brindar apoyo administrativo y secretarial a la Jefatura y a las distintas secciones del Servicio de Farmacia, gestionando documentación, correspondencia, agendas, reuniones y requerimientos internos, con el propósito de facilitar la coordinación de las actividades y contribuir al funcionamiento oportuno y ordenado del servicio.
FUNCIONES CLAVES
TAREAS ASOCIADAS
¿Qué hace?
¿Cómo lo hace? ¿Para qué lo hace? Desglose las funciones clave del cargo en máximo 3 tareas asociadas.
1. Gestionar la documentación del servicio.
Recibir, registrar, clasificar y distribuir la documentación interna y externa dirigida al Servicio de Farmacia.
Elaborar y tramitar memorandos, oficios, cartas, certificados y otros documentos administrativos solicitados por la jefatura.
Mantener respaldos físicos o digitales de la documentación emitida y recibida, facilitando su consulta y seguimiento.
2. Brindar apoyo administrativo a la jefatura.
Organizar la agenda de la Jefatura del Servicio de Farmacia, coordinando reuniones, entrevistas y otras actividades programadas.
Preparar los antecedentes y documentos requeridos para reuniones, presentaciones o gestiones administrativas.
Realizar seguimiento a solicitudes, compromisos y plazos administrativos, informando oportunamente su estado a la jefatura.
3. Atender y canalizar los requerimientos recibidos.
Atender consultas telefónicas, presenciales y mediante correo electrónico, entregando orientación administrativa o derivándolas al área correspondiente.
Recibir solicitudes provenientes de unidades clínicas, áreas de apoyo, proveedores y otros usuarios internos o externos.
Comunicar oportunamente los mensajes y requerimientos al personal responsable, resguardando la correcta entrega de la información.
Requisitos:
REQUISITOS DEL CARGO
Formación Académica
Título Técnico de Nivel Medio o Superior en Secretariado, Administración o carrera afín, otorgado por una institución reconocida por el Estado.
Experiencia Laboral en general (Tiempo)
Experiencia de al menos 1 año funciones administrativas o de secretaría, preferentemente en instituciones de salud. (deseable).
Estudios de Postítulo/Cursos
No requiere.
Conocimientos Normativos
• Ley N°21.643 Prevención, investigación y sanción del acoso laboral, sexual o de violencia en el trabajo.
• Reglamento Interno de Higiene y Seguridad Básico de la Universidad de Chile.
• Protocolo de Actuación Ante Denuncias Sobre Acoso Sexual, Violencia de Género, Acoso Laboral y Discriminación Arbitraria.
• Estatuto Administrativo.
• Ley N°20.584.
Área: Otra Área
Jornada: Jornada Completa
Estudios: Técnico medio/ colegio técnico (Egresado)
Idiomas: Español
Vacantes: 1
Postulación hasta: 2026-11-13