El Centro de Extensión Artística y Cultural de la Universidad de Chile abre sus postulaciones para el cargo de Coordinador(a) Administrativo BANCH, el cual tiene como propósito:
Asegurar la coordinación administrativa y operativa cotidiana del Ballet Nacional Chileno, permitiendo el correcto el funcionamiento de la compañía y apoyando la implementación de su programación artística, en colaboración con las distintas áreas del CEAC (especialmente Coordinación Artística, Recursos Humanos, Presupuesto, Adquisiciones, Producción) y seguimiento de los acuerdos y acciones derivados de la planificación artística y operativa.
Prestar apoyo directo a la Dirección Artística del BANCH en la organización, coordinación y seguimiento de las actividades de la compañía, incluyendo gestión de agenda, horarios, asistencia, prioridades, preparación y seguimiento de reuniones, recopilación de información y documentación.
Cuyas principales funciones son:
1.- Coordinar y ejecutar la Planificación Operativa, Logística y Artística.
• Apoyar la implementación de las decisiones de la Dirección Artística, coordinación administrativa y operativa con bailarines, maestros, producción y las distintas unidades del CEAC.
• Coordinar y mantener actualizados los calendarios, horarios y planificación operativa de la compañía: clases, ensayos, funciones, actividades institucionales, giras y otras convocatorias.
• Preparar y distribuir los horarios semanales y sus modificaciones, en coordinación con la Dirección Artística y el equipo correspondiente.
• Coordinar administrativamente entre la Dirección Artística, bailarines, maestros y las diferentes áreas del CEAC.
• Coordinar administrativamente viajes y giras: itinerarios, documentación, viáticos y necesidades de los integrantes de la compañía.
2.- Control Documental, Administrativo y Digital
• Mantener un seguimiento ordenado de asistencia, permisos, licencias, ausencias y documentación administrativa de los integrantes del BANCH, articulándose con el área de Personas del CEAC.
• Gestionar la documentación administrativa necesaria para artistas invitados, docentes, coreógrafos, colaboradores y otros profesionales externos, en coordinación con las unidades correspondientes del CEAC.
• Coordinar con el área de Adquisiciones del CEAC y, cuando corresponda, participar en procesos asociados a Mercado Público y compras públicas.
• Controlar el presupuesto operativo de producciones, proyectos y actividades del BANCH, manteniendo actualizadas planillas de control y alertando oportunamente sobre desviaciones o necesidades.
• Organizar los archivos administrativos y digitales del BANCH, asegurando trazabilidad, actualización y fácil acceso a la información.
• Gestionar Google Drive, bases de datos, formularios, hojas de cálculo, calendarios compartidos y otras herramientas digitales de organización de la compañía.
• Preparar correspondencia, documentación, comunicaciones formales, actas o minutas solitario por jefatura.
• Realizar seguimiento de acuerdos, solicitudes y procesos pendientes, asegurando que las tareas administrativas avancen dentro de los plazos establecidos.
• Apoyar la organización administrativa de actividades extraordinarias del BANCH: audiciones, ensayos abiertos, talleres, encuentros, actividades educativas y otras iniciativas vinculadas a la compañía.
• Desempeñar otras funciones administrativas y de coordinación propias del cargo que sean necesarias para el correcto funcionamiento del BANCH.
• Otras tareas solicitadas por la Dirección del CEAC y Dirección Artística.
Condiciones del Cargo:
• Lugar de Trabajo: Dependencia del CEAC ( Vicuña Mackenna Nº 20, Providencia n°043) y lugares de presentacion del BANCH.
• Calidad Jurídica: Contrata (3 meses a prueba, evaluación a los 6 meses y al año de ingreso a la institución, renovación de contrata anual de acuerdo a lo señalado en el estatuto administrativo.)
• Disponible para viajar fuera de Stgo en giras con la compañía.
• Residencia definitiva en Chile al momento de asumir el cargo.
• Jornada: Completa, 44 horas semanales. (turnos de lunes a sabado)
• Disponibilidad: Noviembre 2026
• Renta Bruta: $ 1.850.000
Beneficios de la Universidad de Chile
Al ingresar podrá acceder a:
• Compensaciones: Incluye aguinaldos, bonificaciones y reajustes de remuneración de acuerdo con lo estipulado en la ley.
• Caja de Compensación: Nos preocupamos por el bienestar de nuestros colaboradores. Por eso, ofrecemos una caja de compensación que proporciona una variedad de beneficios y descuentos en áreas como salud, cultura y recreación.
• Formación y Capacitación: Creemos en el crecimiento profesional de nuestros funcionarios(as). Ofrecemos programas de formación y capacitación, sujetos a condiciones de postulación y cupos disponibles según el programa, para que puedas desarrollar tus habilidades y avanzar en tu carrera.
• Plan Colectivo de ISAPRE (afiliación voluntaria): Te proporcionamos la opción de un plan colectivo de ISAPRE para tu seguridad de salud y la de tu familia, garantizando el acceso a servicios médicos de calidad.
Beneficios optativos con copago de funcionario(a):
• Bienestar del Personal: Tiene como objetivo brindar asistencia médica, económica y social. Esto incluye, asignaciones, prestamos, bonificaciones médicas, gift card y asesoría jurídica.
• Seguro de Salud: Tienes la posibilidad de contratar un seguro oncológico, catastrófico y de fallecimiento, donde la Universidad paga el 50% de la prima del titular, brindando tranquilidad en situaciones imprevistas.
• Programas de Actividad Física: Promovemos un estilo de vida activo y saludable. Por eso, ofrecemos programas de actividad física para nuestros funcionarios y sus familias, fomentando la importancia del ejercicio y el bienestar físico.
• Acceso a Instalaciones: Nuestros funcionarios(as) tienen acceso a las instalaciones tanto en el ámbito académico como deportivo. Esto incluye bibliotecas, gimnasios, canchas deportivas y más.
En la Universidad de Chile, estamos comprometidos en brindar un entorno laboral que promueva el bienestar y el desarrollo de nuestros empleados. Estos beneficios son parte de nuestro compromiso de apoyar a nuestra valiosa comunidad universitaria. ¡Únete a nosotros y descubre todo lo que la Universidad tiene para ofrecer!
Admite solicitudes de personas con discapacidad.
Requisitos:
Profesión:
Administración de empresa, Administración Pública, Gestión Cultural, Danza, Producción o áreas afines
Experiencia:
• Al menos 5 años de experiencia en funciones administrativas o de coordinación en instituciones o proyectos culturales o de artes escénicas (como danza, teatro, música, etc), instituciones públicas y/o universitarias.
• Al menos 5 años de experiencia trabajando dentro de equipos y coordinando con diferentes áreas o departamentos.
• Experiencia en seguimiento administrativo de presupuestos, compras, cotizaciones y documentación.
• Deseable conocimiento del sistema de Compras Públicas / Mercado Público.
Requisitos:
inglés conversacional intermedio.
Tener residencia definitiva en el pais y estudios validados en Ministerio de Educación de Chile.
Área: Otra Área
Jornada: Jornada Completa
Experiencia: Desde 5 años
Estudios: Técnico profesional superior (Graduado)
Carreras: Actuación y Teatro, Administración de Empresas e Ing. Asociadas, Administración de Empresas de Servicios, Administración Pública, Artes / Artes Plásticas / Artes Gráficas, Danza / Interpretación en Danza , Licenciatura en Arte / Bellas Artes, Dirección y Producción, Historia del Arte, Dirección y Producción de eventos, Pedagogía en Música / Arte, Producción Musical, Administración de Negocios Internacionales, Administración Industrial, Dirección de Arte, Diseño y Producción de Areas Verdes, Administración y Evaluación De Proyectos, Administración Empresas en Marketing y Comunicación Digital, Técnico en Producción y realización de medios masivos, Licenciatura en Artes Visuales, Técnico de Nivel Superior en Organización y Producción de Eventos, Técnico en Arte y Gestión Cultural, Bachillerato en Arte, Administración de Procesos Productivos, Artes Visuales, Administrador Universitario de Empresas
Idiomas: Inglés
Vacantes: 1
Postulación hasta: 2026-11-15
Preguntas del formulario de postulación:
- ¿Tiene experiencia en funciones administrativas o de coordinación en instituciones o proyectos culturales o de artes escénicas (p.ej danza, teatro, música)?.Comente brevemente.
- ¿Tiene experiencia realizando actividades de coordinación logistica y administrativa en compañias de danza? (comente brevemente)
- Indique nivel educacional, carreras y año de titulación
- En caso de discapacidad requiere de adecuaciones para participar del proceso
- ¿está de acuerdo con la renta bruta indicada en el aviso?
- indique numero telefonico actualizado
- indique correo electronico actualizado