Importante empresa de servicios busca Analista Gestión de Proyectos, cuya misión del cargo es gestionar y coordinar proyectos y procesos de licitación pública y privada relacionados con servicios de salud extrahospitalaria, asegurando la identificación oportuna de oportunidades, recopilación y preparación de antecedentes técnicos, administrativos y comerciales, cumplimiento de requisitos y plazos, y coordinación efectiva con las distintas áreas de la organización.
El cargo deberá participar activamente durante todo el ciclo de las licitaciones y proyectos, desde la búsqueda y análisis inicial de oportunidades hasta la presentación de propuestas, adjudicación, puesta en marcha y seguimiento de los compromisos asumidos.
Funciones:
• Monitorear permanentemente oportunidades de licitaciones públicas y privadas, identificando aquellas que sean pertinentes para los servicios y estrategia de la compañía.
• Revisar y analizar bases administrativas, técnicas y económicas de cada proceso, identificando requisitos, plazos, documentación obligatoria, garantías, criterios de evaluación y principales condiciones de participación.
• Elaborar un checklist y cronograma de cada licitación, estableciendo responsables, documentación requerida, fechas críticas y avances del proceso.
• Coordinar la recopilación, actualización y validación de antecedentes necesarios para participar en licitaciones, tales como documentos legales, administrativos, laborales, financieros, técnicos, certificaciones, experiencia de la empresa, currículums, acreditaciones y otros antecedentes requeridos.
• Mantener organizada y actualizada una carpeta documental de licitaciones, facilitando la disponibilidad de antecedentes recurrentemente solicitados.
• Coordinarse transversalmente con áreas como Operaciones, Comercial, Personas, Finanzas, Control de Gestión y otras que correspondan para obtener la información necesaria para cada propuesta.
• Participar activamente en la preparación de las ofertas técnicas, administrativas y económicas, apoyando la construcción de propuestas que respondan adecuadamente a los requerimientos del cliente.
• Gestionar consultas, aclaraciones, visitas técnicas, reuniones informativas y demás actividades asociadas a los procesos de licitación.
• Realizar seguimiento de cada proceso desde su publicación hasta su adjudicación, manteniendo información actualizada respecto de sus diferentes etapas.
• Gestionar la correcta y oportuna carga de antecedentes y presentación de ofertas en las plataformas correspondientes, incluyendo Mercado Público y otras plataformas o portales privados utilizados por clientes.
• Verificar antes de cada presentación que la propuesta cumpla con todos los requisitos establecidos en las bases, disminuyendo riesgos de inadmisibilidad por errores administrativos o falta de documentación.
• Mantener un registro actualizado de licitaciones identificadas, evaluadas, en preparación, presentadas, adjudicadas, no adjudicadas y descartadas, generando trazabilidad de cada proceso.
• Analizar los resultados de las licitaciones, identificando motivos de adjudicación o pérdida y levantando oportunidades de mejora para futuras propuestas.
• Apoyar la gestión de contratos, órdenes de compra, garantías, certificados y demás documentación derivada de los procesos adjudicados.
• Coordinar internamente el proceso de puesta en marcha de nuevos proyectos o servicios adjudicados, asegurando que las áreas involucradas conozcan los requerimientos, compromisos y fechas establecidas.
• Realizar seguimiento al cumplimiento de hitos, entregables, plazos y compromisos contractuales asociados a los proyectos asignados.
• Mantener comunicación permanente con clientes internos y externos para facilitar la correcta ejecución de los proyectos.
• Preparar reportes periódicos sobre el estado de licitaciones, proyectos, oportunidades, adjudicaciones, vencimientos y principales riesgos.
• Alertar oportunamente a la jefatura respecto de desviaciones, incumplimientos, riesgos documentales, contractuales u operacionales que puedan afectar una licitación o proyecto.
"Bajo el marco de la Ley de Inclusión Laboral Nº21.015, que incentiva la inclusión de personas en situación de discapacidad al mundo laboral".
Requisitos:
• Título profesional en Ingeniería Comercial, Ingeniería en Administración, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Gestión de Proyectos, Administración Pública, carreras del área de salud con experiencia en gestión, o formación afín.
• Experiencia de al menos 2 años en gestión de proyectos, licitaciones, propuestas comerciales, administración de contratos o funciones similares.
• Deseable experiencia en empresas relacionadas con: salud, servicios extrahospitalarios, emergencias y rescate, minería, servicios industriales, empresas proveedoras del Estado.
• Procesos de licitación pública y privada.
• Manejo de plataforma Mercado Público.
• Excel nivel intermedio.
• Microsoft Office.
• Deseable conocimiento de Power BI u otras.
Área: Otra Área
Jornada: Jornada Completa
Experiencia: Desde 2 años
Estudios: Universitaria (Graduado)
Idiomas: Español
Vacantes: 1
Postulación hasta: 2026-12-06
Preguntas del formulario de postulación:
- Actualice número de contacto y correo electrónico
- Señale sus expectativas de renta líquida
- ¿En qué comuna reside?