Buscamos un/a Asistente Ejecutivo, cuyo rol principal es brindar un apoyo administrativo integral y eficiente en la recepción de clientes, proveedores y público, así como en la gestión de las tareas administrativas del equipo ejecutivo y las áreas de la empresa, garantizando una alta calidad en el servicio tanto para clientes internos como externos, y una gestión eficaz de los recursos administrativos.
Funciones relacionadas al cargo:
• Recepcionar y atender a clientes, proveedores y público en general, así como gestionar y derivar llamadas telefónicas de manera oportuna.
• Gestionar, recibir, clasificar y distribuir correspondencia interna y externa.
• Organización y mantención de archivos de documentos, cartas confidenciales, agendas y registros.
• Apoyar integralmente los requerimientos administrativos de las diferentes gerencias.
• Organizar agendas de gerencias.
• Administrar y coordinar las salas de reuniones, asegurando su registro en Outlook, monitoreando su uso, y garantizando que cuenten con los materiales necesarios para su organización eficiente, tanto para reuniones internas como con personas externas a la empresa.
• Generar, seguir y registrar compras nacionales, incluyendo la recepción de facturas, ingreso de órdenes de compra en el sistema de la compañía y realización de cotizaciones.
• Evaluar proveedores nacionales, mantener un listado de proveedores homologados y crear nuevos proveedores según sea necesario.
• Controlar y mantener en stock todos los materiales necesarios para el funcionamiento administrativo.
• Controlar y registrar órdenes de compra de clientes y reclamar pedidos no conformes.
• Administrar y coordinar la comunicación entre la Gerencia de Administración y Finanzas y los proveedores de servicios externos y subcontratistas, supervisando la correcta ejecución de los servicios prestados.
• Administrar y coordinar la comunicación del menú, así como cualquier eventualidad, cambio de horario u otras modificaciones, asegurando que se notifiquen de manera oportuna tanto a los proveedores como internamente.
• Realizar tareas administrativas varias asociadas al área de administración según las demandas y solicitudes efectuadas.
• Cumplir con los procedimientos asociados a su área en relación con el sistema de gestión de calidad ISO 9001.
Requisitos:
Requisitos:
• Título de Secretariado, Asistente ejecutivo o Carrera Técnico Profesional afín.
• Al menos 8 años de experiencia.
• Experiencia en cargos de asistencia ejecutiva o gerencial, con atención de clientes (internos y externos), gestión administrativa secretarial, gestión de contratos de servicios externos, compra de insumos y housekeeping de oficina.
• Manejo de PC a nivel usuario.
• Manejo de SAP u otro sistema ERP.
• Manejo de Office 365 (Outlook, Word, Excel).
Área: Otra Área
Jornada: Jornada Completa
Experiencia: Desde 8 años
Estudios: Técnico profesional superior (Graduado)
Carreras: Secretariado, Asistente Ejecutivo
Vacantes: 1
Postulación hasta: 2026-11-24
Preguntas del formulario de postulación:
- Indique carrera cursada y año de titulación.
- Comente sus conocimientos utilizando SAP u otro ERP.
- Comente sus conocimientos y/o experiencia utilizando Outlook, Word y Excel.
- Indique sus expectativas de renta líquida y mensual.