En Randstad nos encontramos en búsqueda de Asistente Ejecutiva para importante cliente multinacional en la comuna de Las Condes.
Responsabilidades Principales:
Atención y Servicio al Cliente:
• Recibir a los visitantes: Dar la bienvenida, identificar el motivo de la visita y guiarlos hacia la persona o departamento correspondiente.
• Atención telefónica: Responder, filtrar y derivar llamadas entrantes, tomar mensajes precisos y brindar información general de la empresa.
• Apoyo al área de compras con la recepción de pedidos y entrega al cliente interno.
• Gestión y control administrativo de de servicios básicos de la oficina. (Boletas de agua, electricidad u otro servicio que aplique)
• Gestión de correspondencia: Recibir, clasificar y distribuir el correo físico, paquetería y documentos entregados por mensajería.
Gestión Administrativa y de Oficina :
• Control de agenda y citas: Coordinar la programación de reuniones, reservas de salas de conferencia y registro de visitas en el sistema.
• Mantenimiento del área de recepción: Asegurar que la entrada y las salas de espera permanezcan ordenadas, limpias y profesionales.
• Suministros de oficina: Monitorear el inventario de materiales básicos (papelería, insumos de cafetería) y gestionar sus pedidos.
Seguridad y Control de Accesos
• Registro de entradas y salidas: Monitorizar el acceso de personal externo mediante firmas, entrega de gafetes de visitante o sistemas digitales.
• Apoyo en protocolos de emergencia: Conocer y colaborar en la ejecución de los planes de evacuación o seguridad del edificio.
Requisitos del Perfil
• Formación: Profesión de nivel técnico superior o profesional.
• Experiencia: Mínimo 2 años en cargos similares.
• Conocimientos Técnicos: Manejo de Excel.
• Competencias: Alta tolerancia a la presión (por volumen de documentos), orden riguroso y ética en el manejo de información confidencial.
Condiciones Laborales
• Horario: Lunes a viernes de 08:00 a 17:00 hrs.
• Contrato: Plazo fijo (3 + 3 meses) y luego Indefinido según desempeño.
¡Si tienes experiencia y quieres formar parte de un equipo dinámico, no dudes en postular!
Requisitos:
• Formación: Profesión de nivel técnico superior o profesional.
• Experiencia: Mínimo 2 años en cargos similares.
• Conocimientos Técnicos: Manejo de Excel.
• Competencias: Alta tolerancia a la presión (por volumen de documentos), orden riguroso y ética en el manejo de información confidencial.
Área: Otra Área
Jornada: Jornada Completa
Experiencia: Desde 2 años
Estudios: Técnico medio/ colegio técnico (Graduado)
Vacantes: 1
Postulación hasta: 2026-11-25
Preguntas del formulario de postulación:
- Comente su experiencia en el cargo.
- ¿Le ha tocado la gestión y control administrativo de de servicios básicos de la oficina? Comente
- ¿Puede trabajar 100% presencial en Las Condes?
- Indique su nivel de Excel
- Señale pretensiones de renta líquida.