1. Identificación del cargo
• Cargo: Encargado/a del Archivo de la Federación de Estudiantes de la Universidad de Chile (FECh).
• Jornada: 44 horas semanales, presencial.
• Dependencia: Vicerrectoría de Asuntos Estudiantiles y Comunitarios (VAEC). Coordinación de Comunicaciones.
• Lugar de trabajo: Casa FECh.
• Contrata 6 meses con renovación sujeta a evaluación.
2. Objetivo del cargo
· Gestionar, organizar, preservar y poner en valor el patrimonio documental de la Federación de Estudiantes de la Universidad de Chile (FECh), contribuyendo a la recuperación, conservación y difusión de su memoria histórica y de la documentación producida por sus distintas generaciones y organizaciones estudiantiles.
· El cargo tendrá como responsabilidad principal apoyar y ejecutar la gestión del Archivo FECh. Avanzar en el ordenamiento, descripción, catalogación, conservación y disponibilidad de los fondos y colecciones existentes, así como en la identificación e incorporación de nuevos materiales documentales que permitan ampliar y enriquecer este patrimonio.
· Asimismo, participará en acciones de extensión y puesta en valor del Archivo, las que serán planificadas y desarrolladas conjuntamente con el Área de Comunicaciones de la VAEC y de acuerdo con las orientaciones y lineamientos institucionales.
· El/la encargado/a desarrollará sus funciones en dependencia y coordinación permanente con la Vicerrectoría de Asuntos Estudiantiles y Comunitarios, entendiendo el Archivo como un área institucional de la Universidad de Chile vinculado a la FECh.
3. Principales funciones y responsabilidades
Gestión y organización del Archivo
• Gestionar cotidianamente el Archivo FECh, de acuerdo con los criterios archivísticos y de conservación definidos para el proyecto.
• Ejecutar el proceso de ordenamiento, identificación, clasificación y descripción de los fondos y colecciones existentes.
• Mantener actualizado el registro e inventario de los materiales que forman parte del Archivo.
• Identificar documentación pendiente de procesar, catalogar o incorporar a las colecciones existentes.
• Proponer al Área de Comunicaciones de la VAEC necesidades, prioridades y mejoras para la gestión del Archivo.
Incorporación y recuperación de nuevos materiales
• Apoyar y ejecutar acciones destinadas a identificar y recuperar documentos, publicaciones, fotografías, afiches, registros audiovisuales y otros materiales vinculados a la historia de la FECh y del movimiento estudiantil de la Universidad de Chile.
• Mantener contacto con unidades académicas, archivos, bibliotecas e instituciones de la Universidad de Chile, así como exdirigentes estudiantiles u organizaciones que puedan contribuir a la recuperación de documentación, de acuerdo con las orientaciones y coordinaciones establecidas por la VAEC.
• Apoyar los procesos de donación, transferencia, comodato u otras modalidades de incorporación de materiales, de acuerdo con los procedimientos institucionales correspondientes.
• Informar y proponer a la VAEC oportunidades de incorporación de nuevos materiales y documentación relevante.
Conservación y cuidado patrimonial
• Implementar y mantener medidas de conservación preventiva de los documentos y materiales que integran el Archivo.
• Evaluar el estado general de conservación de los materiales e informar aquellos que requieran tratamientos especializados.
• Apoyar la coordinación de acciones de restauración, digitalización, conservación o reproducción de documentos, cuando corresponda.
• Aplicar los protocolos y recomendaciones institucionales para el manejo y cuidado del patrimonio documental.
Digitalización y acceso
• Participar en la planificación y ejecución de procesos de digitalización, de acuerdo con las prioridades definidas conjuntamente con la VAEC.
• Mantener organizados y actualizados los registros digitales asociados a los fondos y colecciones.
• Apoyar la actualización de las plataformas digitales destinadas a poner los contenidos del Archivo a disposición de la comunidad.
• Facilitar el acceso y consulta de los materiales, resguardando las condiciones de conservación, derechos de uso y demás aspectos institucionales pertinentes.
Extensión y puesta en valor
• Participar en acciones de extensión y puesta en valor del patrimonio documental, en conjunto con el Área de Comunicaciones de la VAEC.
• Proporcionar información, antecedentes y materiales del Archivo para la elaboración de contenidos, exposiciones, publicaciones, actividades y otras iniciativas de difusión institucional.
• Colaborar en la preparación y desarrollo de actividades relacionadas con la memoria histórica de la FECh y de la Universidad de Chile.
• Apoyar la generación de contenidos y actividades que permitan acercar los fondos y colecciones a la comunidad universitaria y al público general.
• No corresponderá al cargo definir autónomamente las estrategias, líneas editoriales, campañas o acciones de comunicación y extensión institucional, las que serán determinadas y coordinadas con el Área de Comunicaciones VAEC.
Coordinación y planificación
Ejecutar el plan de trabajo del Archivo, de acuerdo con las prioridades y objetivos definidos conjuntamente con la VAEC.
Requisitos:
Formación
Título profesional o grado académico en alguna de las siguientes áreas:
• Archivística.
• Bibliotecología y Ciencias de la Información.
• Conservación y Restauración.
• Historia.
• Gestión del Patrimonio.
• Otras disciplinas afines, con formación o especialización comprobable en gestión documental y archivos patrimoniales.
Se valorará especialmente contar con estudios de especialización en archivística, conservación, patrimonio, gestión documental, digitalización o áreas relacionadas.
Experiencia
• Experiencia en gestión, catalogación y organización de archivos, centros de documentación o colecciones patrimoniales.
Se valorará experiencia en archivos históricos, universitarios o vinculados a organizaciones sociales y estudiantiles.
Área: Otra Área
Jornada: Jornada Completa
Experiencia: Desde 5 años
Estudios: Universitaria (Graduado)
Carreras: Bibliotecología / Documentación, Historia / Licenciatura en Historia , Licenciatura en Archivología
Vacantes: 1
Renta informada: $1.400.000
Postulación hasta: 2026-11-13