En Randstad Professionals nos encontramos en búsqueda de Jefe de Administración para importante empresa proveedora de servicios a la gran minería en Copiapó!
Misión del CargoEl propósito principal de la posición es gestionar, administrar y resguardar la continuidad administrativa, presupuestaria, financiera y de capital humano de la sucursal y sus contratos comerciales, asegurando altos estándares de calidad, seguridad y cumplimiento normativo.
Principales Responsabilidades y Funciones
• Control Presupuestario, Financiero y Facturación:
• Controlar el presupuesto general de la sucursal y los contratos asignados, supervisando los ingresos y egresos para mantener alineados los flujos con las proyecciones financieras de la empresa.
• Monitorear y gestionar costos operacionales, identificando tempranamente desviaciones presupuestarias y proponiendo planes de acción correctivos a las gerencias corporativas.
• Administrar y rendir fondos fijos, variables y caja chica de la sucursal.
• Supervisar el registro de Órdenes de Trabajo (OT) con detalle de actividades, fechas y gastos generados para respaldar la generación y cobro de estados de pago al cliente.
• Controlar la emisión de facturas, guías de despacho, órdenes de compra, notas de crédito y notas de débito.
• Preparar carpetas de antecedentes para auditorías laborales y contables mensuales, internas y de empresas mandantes.
• Gestión de Personal y Trámites Laborales:
• Controlar la asistencia diaria del personal en faena y sucursal mediante el Daily Report y libros de asistencia (horas extras, vacaciones, descansos y licencias).
• Tramitar incorporaciones, inducciones, contratos, anexos y finiquitos de colaboradores.
• Gestionar pases de acceso, licencias internas, credenciales y exámenes ocupacionales ante mandantes mineros.
• Representar a la compañía ante la Inspección del Trabajo (certificados F30 y F30-1, tramitación de jornadas excepcionales, comparendos).
• Logística, Bodega y Recursos Operacionales:
• Coordinar traslados, pasajes (aéreos o terrestres) y hospedajes para el personal de servicio técnico.
• Supervisar la bodega de la sucursal: control de inventarios, recepción de insumos, emisión de vales de consumo y ajustes contables de stock.
• Administrar la flota vehicular y equipos: gestionar convenios de combustible, cargas móviles y coordinar programas de mantenimiento preventivo y correctivo.
• Gestionar el stock y la entrega oportuna de Equipos de Protección Personal (EPP) y ropa de seguridad.
Requisitos del Cargo
• Residencia en Copiapó.
• Formación Académica: Titulado/a de nivel superior en Ingeniería en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Contador General o carrera afín.
• Experiencia Laboral: Deseable contar con 3 a 5 años de trayectoria en cargos de jefatura o coordinación administrativa, con experiencia comprobable en control de costos y presupuestos en el rubro minero o industrial.
• Conocimientos Técnicos Específicos:
• Control presupuestario, gestión de costos, provisiones y rendiciones de gastos.
• Legislación laboral chilena, normativa de subcontratación y procesos de acreditación minera.
• Manejo de sistemas ERP (Flexline u otro afín).
• Dominio intermedio/avanzado de Microsoft Office (especialmente Excel, Word y Outlook).
Información importante:
• Jornada Laboral de 42 horas semanales de lunes a viernes.
• Se entrega almuerzo y van de acercamiento.
Si cuentas con la experiencia y te motiva este desafío, ¡nos encantaría conocerte y que postules con nosotros!
Esta oferta se enmarca bajo la Ley N° 21.015, que incentiva la inclusión laboral de personas con discapacidad en un ambiente de igualdad de oportunidades.
Requisitos:
• Formación Académica: Titulado/a de nivel superior en Ingeniería en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Contador General o carrera afín.
• Experiencia Laboral: Deseable contar con 3 a 5 años de trayectoria en cargos de jefatura o coordinación administrativa, con experiencia comprobable en control de costos y presupuestos en el rubro minero o industrial.
• Conocimientos Técnicos Específicos:
• Control presupuestario, gestión de costos, provisiones y rendiciones de gastos.
• Legislación laboral chilena, normativa de subcontratación y procesos de acreditación minera.
• Manejo de sistemas ERP (Flexline u otro afín).
• Dominio intermedio/avanzado de Microsoft Office (especialmente Excel, Word y Outlook).
Área: Otra Área
Jornada: Jornada Completa
Experiencia: Desde 5 años
Estudios: Técnico profesional superior (Graduado)
Vacantes: 1
Postulación hasta: 2026-12-10
Preguntas del formulario de postulación:
- Indique empresas mineras o industriales donde ha trabajado
- Comente su experiencia en control presupuestario de sucursal
- ¿Posee conocimientos en legislación laboral y proceso de remuneraciones?
- ¿Posee experiencia en auditorías en el sector industrial y/o minero?
- Indique pretensiones de renta líquida y comuna de residencia.