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UDEC

Jefe/a Administrativo/a - Facultad de Ciencias Químicas (Jornada completa)

Concepción, Biobío
Se requiere cargo de Jefe/a Administrativo/a en jornada completa para desempeñar funciones en la Facultad de Ciencias Químicas de la Universidad de Concepción. Título profesional: Ingeniero Civil Industrial, Ingeniero Comercial, Contador Auditor, Ingeniero de Ejecución, Ingeniero de Ejecución en Administración o equivalente. Estudios: Deseables estudios en gestión de recursos humanos o administración. Experiencia: • En administración de personal, recursos financieros, gestión de abastecimiento y logística. Experiencia mínima 3 años. • Experiencia en equipos de gestión en instituciones de educación superior. • Experiencia en administración de proyectos. • Experiencia en gestión estratégica, de preferencia en instituciones de educación superior y/o del ámbito público. Competencias: Competencias técnicas: • Conocimiento sobre legislación laboral y tributaria. • Manejo de herramientas computacionales Word y Excel. • Conocimiento en Sistema SAP. • Manejo de las áreas de Personal y Finanzas. • Experiencia en ejecución financiera de proyectos (manejo de presupuestos y evaluaciones económicas) • Control de inventario. • Manejo de normas técnicas de calidad. Competencias personales: • Madurez emocional, atención a normas y procedimientos. • Capacidad de organización, orientación orden y seguridad. • Trabajo en equipo y cooperación. • Proactivo(a) y prolijo(a) en tareas encomendadas. • Responsabilidad, puntualidad y honestidad. Funciones genéricas: • Administrar los recursos financieros, humanos y físicos de la Unidad, aportando a la administración Central toda la información requerida para la efectiva y eficiente gestión de la Universidad. • Mantener informado a su superior acerca de las materias relacionadas con su cargo. • Asesorar sobre posibles mejoras relacionadas a su ámbito de gestión. • Mantener comunicación adecuada con los clientes internos y externos de la Universidad. • Promover y mantener buen clima laboral. Funciones específicas: • Realizar informes que sean necesarios sobre materias a cargo. • Participar en comités, comisiones u otro tipo de actividades similares por el cargo desempeñado. • Recibir, resguardar y/o controlar valores y/o dineros del Organismo, rindiendo las cuentas que correspondan en forma oportuna y con un alto sentido ético en su gestión. • Verificar el adecuado funcionamiento de salas, laboratorios y otras dependencias del organismo. • Gestionar y verificar los turnos, horarios, permisos, asistencia y desempeño en sus funciones del personal de la Facultad de Ciencias Químicas. • Coordinar, motivar y evaluar al equipo administrativo. • Solicitar y/o supervisar las reparaciones de mantenimiento de edificios, instalaciones y bienes del Organismo. • Ejecutar, tramitar y/o revisar la documentación pertinente del Organismo, conforme a la normativa interna y a las disposiciones legales vigentes. • Mantener los registros, archivos, estadísticas y otros similares relacionados con los servicios y actividades a cargo. Código de publicación:  2026/227. El cargo se desempeñará en la ciudad de Concepción.  Disponibilidad: 04 de enero de 2027.  Recepción de Antecedentes: Hasta el 30 de noviembre de 2026. Bases del Concurso:  La Comisión de Contratación del Organismo seleccionará al Ganador/a de Concurso de la preselección definida por la Dirección de Personal.   Los/as postulantes que cumplan requisito deben completar su Perfil en la plataforma y adjuntar la siguiente documentación en un archivo en formato PDF: • Currículum Vitae. • Certificado de título. • Carta de postulación. (todo consolidado en un solo archivo en formato PDF). La Facultad de Ciencias Químicas se reserva el derecho a declarar desierto el concurso sin expresión de causa, efectuar entrevistas y evaluaciones psicológicas. Todos los antecedentes deberán ser acreditados con los documentos correspondientes. No se devolverán antecedentes.    La Universidad de Concepción brinda igualdad de oportunidades y equidad de género y se acoge a la Ley 21.015 de Inclusión Laboral para personas con Discapacidad. Requisitos: Título profesional: Ingeniero Civil Industrial, Ingeniero Comercial, Contador Auditor, Ingeniero de Ejecución, Ingeniero de Ejecución en Administración o equivalente. Estudios: Deseables estudios en gestión de recursos humanos o administración. Experiencia: • En administración de personal, recursos financieros, gestión de abastecimiento y logística. Experiencia mínima 3 años. • Experiencia en equipos de gestión en instituciones de educación superior. • Experiencia en administración de proyectos. • Experiencia en gestión estratégica, de preferencia en instituciones de educación superior y/o del ámbito público. Área: Otra Área Jornada: Jornada Completa Experiencia: Desde 3 años Estudios: Universitaria (Graduado) Vacantes: 1 Postulación hasta: 2026-11-30 Preguntas del formulario de postulación: - Indique su título profesional. - Indique su experiencia relacionada. - Indique su pretensión de renta bruta. - ¿Requiere usted de algún ajuste razonable o apoyo específico para participar en igualdad de condiciones? (Por favor, responda; No requiero; o, en caso afirmativo, detalle brevemente cuál es el apoyo que necesita, por ejemplo: acceso para silla de ruedas, intérprete de lengua de señas, lector de pantalla, etc.)