Asistente de Gerencia General Antofagasta (Reemplazo por licencia médica)
Institución dedicada a la prestación de servicios para la industria minera busca incorporar a su equipo a un/a Asistente de Gerencia General, bajo modalidad de reemplazo por licencia médica, quien será responsable de brindar apoyo administrativo y ejecutivo a la Gerencia General, contribuyendo a la coordinación de actividades, gestión documental y seguimiento de compromisos, resguardando la confidencialidad y el adecuado manejo de información sensible de la organización.
Objetivo del cargo:
Brindar soporte administrativo y ejecutivo a la Gerencia General, facilitando la coordinación de reuniones, gestión de comunicaciones, organización de documentación y seguimiento de actividades estratégicas y administrativas.
Principales responsabilidades:
• Gestionar y coordinar la agenda de Gerencia General, organizando reuniones, citas y compromisos.
• Coordinar reuniones internas y externas, incluyendo la preparación de salas, envío de invitaciones y distribución de antecedentes.
• Gestionar comunicaciones, correspondencia y documentación dirigida a Gerencia General.
• Elaborar, revisar y dar formato a informes, presentaciones, minutas y otros documentos ejecutivos.
• Realizar seguimiento a compromisos y acuerdos establecidos en reuniones, coordinando con las distintas áreas involucradas.
• Apoyar la organización de viajes, traslados, reservas y otras actividades requeridas por Gerencia General.
• Administrar y mantener ordenados los archivos físicos y digitales, resguardando la confidencialidad de la información.
• Coordinar requerimientos administrativos con las distintas gerencias y áreas de la organización.
• Ejecutar otras actividades de apoyo administrativo según los requerimientos de Gerencia General.
Requisitos:
Formación requerida:
• Título técnico de nivel superior en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Asistencia de Gerencia o carrera afín.
Experiencia:
• Experiencia mínima de 3 años en cargos de asistencia ejecutiva, secretariado de gerencia o funciones administrativas similares.
• Deseable experiencia brindando apoyo directo a gerencias o cargos de alta dirección.
Conocimientos y otros requisitos:
• Manejo de herramientas Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint).
• Manejo de herramientas de gestión de agenda y coordinación de reuniones.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
• Capacidad de organización, planificación y seguimiento de tareas.
• Orientación al servicio, proactividad y capacidad de resolución.
• Alto nivel de discreción y manejo confidencial de la información.
• Deseable manejo de idioma inglés.
• Residencia en Antofagasta.
Condiciones del cargo:
• Lugar de trabajo: Antofagasta.
• Jornada: Lunes a Viernes 08:30 a 18:00 horas.
• Duración: Vinculación temporal por reemplazo licencia medica
Promovemos la diversidad, equidad e inclusión como parte de nuestra cultura organizacional. Nuestras ofertas laborales se enmarcan en la Ley N°21.015, fomentando la participación de personas con discapacidad. Además, contamos con certificación en la Norma Chilena 3262, impulsando la equidad de género y la conciliación de la vida laboral, personal y familiar.
📢 ¡Te invitamos a participar en nuestro proceso de postulación y formar parte de nuestro equipo!
Requisitos:
Requisitos:
Formación requerida:
• Título técnico de nivel superior en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Asistencia de Gerencia o carrera afín.
Experiencia:
• Experiencia mínima de 3 años en cargos de asistencia ejecutiva, secretariado de gerencia o funciones administrativas similares.
• Deseable experiencia brindando apoyo directo a gerencias o cargos de alta dirección.
Conocimientos y otros requisitos:
• Manejo de herramientas Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint).
• Manejo de herramientas de gestión de agenda y coordinación de reuniones.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
• Capacidad de organización, planificación y seguimiento de tareas.
• Orientación al servicio, proactividad y capacidad de resolución.
• Alto nivel de discreción y manejo confidencial de la información.
• Deseable manejo de idioma inglés.
• Residencia en Antofagasta.
Área: Otra Área
Jornada: Jornada Completa
Experiencia: Desde 2 años
Estudios: Técnico profesional superior (Egresado)
Vacantes: 1
Postulación hasta: 2027-01-02
Preguntas del formulario de postulación:
- Indique formación académica, cursos y capacitaciones
- Coméntenos su última experiencia laboral (funciones, nivel de responsabilidad, rubro de la empresa)
- Señale su motivación por el cargo y disponibilidad de ingreso
- Indique pretensión de renta
- Indique ciudad de residencia, número telefónico y correo