En nuestro Centro de Formación Técnica San Agustín, requerimos contratar un(a) Asistente Administrativo(a) para Casa Central en jornada completa (40 horas), quien tendrá como objetivo gestionar la atención y recepción de usuarios internos y externos, coordinando la relación con distintas unidades y asegurando una atención oportuna y adecuada. Coordinar y mantener actualizada la agenda de rectoría, organizar reuniones, eventos y actividades institucionales, ejecutando funciones administrativas asociadas a digitación, archivo, fotocopiado y gestión de correspondencia.
Algunas de las funciones son:
1. Atender y orientar a usuarios internos y externos, de manera presencial y telefónica
2. Derivar requerimientos a las unidades o responsables correspondientes, según la necesidad del solicitante
3. Tramitar la recepción y despacho de correspondencia interna y externa, registrando solicitudes de envío y resguardo de los respaldos asociados.
4. Registrar y actualizar información en sistemas institucionales (Intranet), relacionada con la documentación de rectoría.
5. Archivar y resguardar documentación física y digital de rectoría, incluyendo cartas, oficios y resoluciones firmadas por rectoría, asegurando su orden y disponibilidad.
6. Apoyar la gestión de la agenda de rectoría y demás directivos, organizando reuniones, reservas de salas y controlando la disponibilidad de espacios institucionales
7. Revisar y reportar el estado de infraestructura y recursos del área (tercer piso), informando sobre necesidades de mantención, reparación o reposición para asegurar su adecuado funcionamiento.
8. Ejecutar otras funciones que le sean encomendadas por su jefatura, siempre que sean atingentes al ámbito de responsabilidad y competencia del cargo.
Requisitos:
Técnico de Nivel Medio o Superior del área Social o Administrativa (Técnico en Trabajo Social, Administración de Empresas, Secretariado). Al menos 2 años en cargos similares.
Herramientas de Ofimática a Nivel Intermedio, curso de atención al cliente o similar y conocimientos en redacción de documentos formales, cartas, memos y comunicados.
Área: Administración
Jornada: Jornada Completa
Experiencia: Desde 2 años
Estudios: Técnico profesional superior (Graduado)
Carreras: Secretariado, Técnico en Administración de Empresas, Técnico en Trabajo Social
Vacantes: 1
Postulación hasta: 2027-01-02
Preguntas del formulario de postulación:
- ¿Qué motiva tu postulación?
- Comente su título técnico de nivel superior y año de titulación
- ¿Posee experiencia relacionada al cargo?
- ¿Cuáles son sus pretensiones de renta bruta por 40hrs semanales?
- Ciudad de residencia