La Dirección de Escuela de Pregrado, de la Facultad Derecho de la Universidad de Chile, requiere contratar a un(a) Abogado(a) o Administrador(a) Público(a) quién será responsable de apoyar profesionalmente al Director(a) de la Escuela de Pregrado, bajo su supervisión y orientación, en las materias de gestión y jurídicas, reglamentarias y administrativas propias de la organización, administración e impartición de los estudios conducentes al grado académico de Licenciado(a) en Ciencias Jurídicas y Sociales, mediante la revisión preliminar de las solicitudes y situaciones académicas de los estudiantes, el apoyo al funcionamiento del Consejo de Escuela, el apoyo a la coordinación con los Departamentos y la Secretaría de Estudios, y la colaboración en los procesos de aseguramiento de la calidad y acreditación de la carrera, contribuyendo a la correcta aplicación del plan de estudios y de la normativa universitaria vigente. Funciones específicas: Apoyo profesional a la Dirección de Escuela · Apoyar al Director(a) en los asuntos de gestión, jurídicos, reglamentarios y administrativos sometidos a su conocimiento, elaborando borradores de informes, minutas y análisis de antecedentes, conforme a las instrucciones y criterios definidos por la Dirección. · Revisar el reglamento y plan de estudios de la carrera y la normativa universitaria aplicable a las materias de la Escuela, sistematizando antecedentes que apoyen la definición de cursos de acción y alternativas de resolución. · Efectuar, en forma previa a su suscripción por el Director(a), una revisión preliminar de la completitud y de los antecedentes de respaldo de las resoluciones, documentos y actos administrativos sometidos a su firma, informando las observaciones detectadas. · Colaborar, por encargo del Director(a), en la preparación de antecedentes para propuestas de creación o modificación de reglamentos, normas y medidas administrativas para la aplicación del plan de estudios, para su presentación al Consejo de Facultad a través de la Dirección de la Escuela. Gestión de solicitudes y situaciones académicas de estudiantes · Revisar las solicitudes fundadas que presenten los estudiantes respecto de situaciones excepcionales o de su progreso curricular, elaborando proyectos de respuesta conforme a los criterios definidos por la Dirección, para la resolución del Director(a) o del Consejo de Escuela, según corresponda. · Verificar que los proyectos de respuesta a las solicitudes se ajusten al plan de estudios vigente y a la reglamentación de la carrera y de la Universidad. · Apoyar la elaboración de las medidas que resguarden los derechos y el cumplimiento de los deberes de los estudiantes, señalados en los reglamentos respectivos. · Coordinar con la Secretaría de Estudios la comunicación y el registro oficial de las resoluciones adoptadas, tales como reincorporaciones, postergaciones de estudios, convalidaciones y homologaciones. Apoyo al Consejo de Escuela · Preparar las convocatorias, tablas y carpetas de antecedentes de las sesiones del Consejo de Escuela, conforme a su reglamento. · Redactar las actas de las sesiones y efectuar el seguimiento de los acuerdos adoptados, informando oportunamente su estado de avance. · Apoyar el funcionamiento de las comisiones temporales o permanentes que el Director(a) constituya con acuerdo del Consejo de Escuela. · Mantener el registro y archivo sistemático de las actas, acuerdos y antecedentes del Consejo de Escuela y de sus comisiones. Coordinación de la docencia con Departamentos y Secretaría de Estudios · Apoyar la coordinación con los Departamentos de la planificación, programación y realización de las actividades curriculares de la carrera y la participación en ellas de los docentes responsables. · Apoyar la tramitación de los programas de asignaturas y demás actividades curriculares que deban ser aprobados por el Director(a) con acuerdo del Consejo de Escuela. · Coordinar con la Secretaría de Estudios la información relativa a la nómina oficial de actividades curriculares, los académicos que participan en ellas y el catálogo de cursos. · Colaborar en la coordinación de la docencia impartida con otras unidades de la Universidad. Aseguramiento de la calidad y acreditación · Apoyar los procesos de autoevaluación y acreditación de la carrera liderados por la Escuela, elaborando y sistematizando los antecedentes requeridos. · Colaborar en la elaboración del informe anual de diagnóstico y evaluación de la calidad de la docencia impartida, para su aprobación por el Consejo de Escuela y conocimiento del Consejo de Facultad. · Sistematizar la información e indicadores relativos al progreso académico de los estudiantes y a la aplicación del plan de estudios, para la toma de decisiones de la Dirección. Gestión documental y comunicaciones de la Escuela · Administrar el flujo de la documentación que ingresa y egresa de la Dirección de la Escuela, resguardando su registro, trazabilidad y archivo conforme a la normativa vigente. · Preparar borradores de respuesta a oficios, requerimientos de transparencia y solicitudes formales dirigidas a la Escuela, para revisión del Director(a) y en coordinación con la Unidad Jurídica cuando corresponda. · Elaborar los borradores de comunicados, instructivos y circulares dirigidos a estudiantes y académicos sobre las disposiciones que afecten a la docencia, para revisión y visación del Director(a). Requisitos de Postulación: - Título profesional de Abogado(a) o Administrador(a) Público(a) - Deseable al menos 6 meses de experiencia laboral en cargos similares - Microsoft Office Nivel Intermedio y Herramientas de Google - Habilidades de comunicación oral y escrita, y de redacción formal - Discreción y reserva en el manejo de información sensible de estudiantes y académicos Consideraciones: • Contratación inicial por 3 meses, renovable según desempeño. • Jornada Horaria: 44 horas semanales. • Renta Bruta: $1.689.000.- • En virtud de la entrada en vigencia de la ley N°21.389 y en el caso de ser contratada(o) y/o nombrada(o) en alguno de los cargos publicados en este portal, la institución contratante deberá consultar si usted posee una obligación pendiente en el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan. La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su contratación/nombramiento, que la institución respectiva proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario. Requisitos: Conocimientos deseables: Gestión universitaria y estructura orgánica de la U. de Chile, Procedimiento administrativo y elaboración de actos administrativos, Redacción de informes técnicos, minutas y documentos institucionales, Gestión documental, archivo y control de plazos. Conocimientos normativos deseables, a nivel gral.: Estatuto de la U. de Chile, D.F.L. N°3/2006, Reglamento General de Facultades, D.U. Exento N°906/2009, Reglamentación universitaria sobre estudios de pregrado y estudiantes, Reglamento y plan de estudios vigente de la carrera de Derecho, Ley N°21.094, Ley N°21.091, Ley N°20.129, Ley N°21.369, Ley N°18.834, Ley N°18.575, Ley N°19.880, Ley N°20.285, Ley N°20.880, Normativa de Contraloría Universitaria y de la Contraloría General de la República. Área: Otra Área Jornada: Jornada Completa Estudios: Universitaria (Graduado) Carreras: Administración Pública, Derecho Vacantes: 1 Postulación hasta: 2026-10-15 Preguntas del formulario de postulación: - Indique su formación y año de titulación. - Indique años de experiencia laboral y detalle las principales funciones desempeñadas vinculadas al cargo - Describa su nivel de conocimiento en normativa universitaria - ¿Cuenta con certificación de discapacidad o pensión de invalidez? (Permite aplicar los criterios legales de selección preferente e inclusión) (opciones: Si, cuento / No cuento) - En caso de presentar discapacidad, ¿requiere algún ajuste o asistencia para participar del proceso? - Indique disponibilidad y datos actualizados de contacto (teléfono y correo).