Importante empresa del rubro de construcción e inmobiliario, se encuentra en búsqueda de una Secretaria de Gerencia y Servicios Generales para incorporarse a nuestra Oficina Central.
Buscamos una persona organizada, proactiva y con excelente capacidad de coordinación, que pueda brindar asistencia ejecutiva a socios y, al mismo tiempo, gestionar los requerimientos asociados al funcionamiento y Servicios Generales de la Oficina Central.
Principales Funciones:
• Brindar asistencia ejecutiva a socios, gestionando agendas, reuniones, compromisos y requerimientos administrativos.
• Gestionar requerimientos personales y administrativos de los socios, manteniendo absoluta confidencialidad y criterio en el manejo de información.
• Coordinar y realizar seguimiento de mantenciones, servicios y documentación asociados a los vehículos de los socios, cuando corresponda.
• Coordinar reuniones de Directorio y reuniones ejecutivas, incluyendo salas, Teams y otros recursos.
• Gestionar viajes de socios: pasajes, hoteles, vehículos e itinerarios.
• Coordinar proveedores, servicios, mantenciones e insumos necesarios para el funcionamiento de la Oficina Central.
• Supervisar y coordinar al equipo administrativo y de Servicios Generales
• Administrar y rendir Caja Chica, manteniendo control de gastos y documentación.
• Coordinar requerimientos asociados al edificio, oficinas y estacionamientos.
• Coordinar la atención y recepción de socios, gerentes, clientes, proveedores y visitas.
• Apoyar la organización de actividades corporativas y actividades internas de la compañía.
• Trabajar coordinadamente con las distintas áreas para gestionar y priorizar requerimientos de Oficina Central
"Esta oferta laboral se enmarca en la Ley 21.015 de Inclusión Laboral. Si necesitas algún ajuste razonable para participar en el proceso de selección, por favor indícalo al momento de postular".
Requisitos:
• Título técnico, idealmente Secretariado Ejecutivo o carrera afín.
• Al menos 3 años de experiencia en cargos de similar responsabilidad.
• Experiencia en asistencia a altos ejecutivos.
• Manejo de Windows y Microsoft Office a nivel intermedio.
• Conocimientos de técnicas de oficina y archivo.
• Alta capacidad de organización, coordinación y seguimiento.
• Buen manejo de información confidencial y relacionamiento con distintos niveles de la organización.
Área: Otra Área
Jornada: Jornada Completa
Experiencia: Desde 3 años
Estudios: Universitaria (Graduado)
Carreras: Secretariado
Vacantes: 1
Postulación hasta: 2026-12-07
Preguntas del formulario de postulación:
- ¿Cuántos años de experiencia tienes brindando asistencia directa a gerentes, socios, directores o altos ejecutivos? Describe brevemente tus principales responsabilidades.
- ¿Has gestionado requerimientos personales y/o administrativos de altos ejecutivos, resguardando información confidencial? Si es así, indica brevemente qué tipo de gestiones realizabas.
- ¿Tienes experiencia coordinando proveedores, mantenciones, vehículos, servicios generales, viajes corporativos u otros requerimientos logísticos? Indica cuáles.
- Cuéntanos brevemente cómo organizas y priorizas múltiples solicitudes simultáneas de ejecutivos, proveedores y distintas áreas, especialmente cuando existen requerimientos urgentes.
- ¿Has tenido experiencia coordinando o supervisando personal administrativo, servicios de aseo, proveedores u otros equipos de apoyo? Indica qué funciones y responsabilidades tenías.
- ¿Te identificas como persona con discapacidad? ¿Requieres algún ajuste para participar en el proceso?
- Indique su expectativa de renta líquida mensual y disponibilidad para incorporarse en caso de ser seleccionado.