Senior Business & Operations Assistant | Gestión Ejecutiva y Comex
Santiago, Metropolitana de Santiago
Senior Business & Operations Assistant | Gestión Ejecutiva y Comex
Importante empresa del rubro de Ingeniería y Maquinaria Industrial de alta complejidad requiere una Senior Business & Operations Assistant Bilingüe para apoyar y asistir a nuestra Gerencia General, aportando soporte clave en las operaciones. Tu misión será unirte a nuestro equipo de "Trouble Shooting", asegurando que la operación diaria fluya.
Funciones Principales:
• Soporte a Gerencia y Administración: Asistir en tareas de gestión y asegurar el cumplimiento de protocolos del personal, correos, preparar informes a Instituciones y asistir en preparación de Licitaciones y seguimiento activo de proyectos como otras tareas transversales con clientes internos y externos.
• Gestión Comex/Logística: Asistir en la coordinación de import/export y solicitar/comparar cotizaciones de transportistas (aéreos, marítimos, terrestres) coordinando con FFWW, agentes de aduanas y otros actores clave.
• Reclutamiento y Selección: Asistir y participar en los procesos de selección de personal profesional y técnico.
• Apoyo Administrativo: Ser el punto de contacto (nacional e internacional) para clientes / proveedores, gestionar documentos, viajes, cotizar insumos de oficina, tareas generales administrativas, de gestión CRM y agenda.
Qué ofrecemos:
• Impacto y Estabilidad: Un rol central y dinámico trabajando mano a mano con la Gerencia General, con estabilidad laboral en un ambiente colaborativo y proyección a largo plazo.
• Compensación Atractiva: Renta acorde al mercado, acompañada de bonos por cumplimiento de metas de ventas de la compañía y bonos/aguinaldos en festividades.
• Jornada y Excelente Ubicación: Trabajo 100% presencial en instalaciones con excelente conectividad y locomoción hacia distintos puntos de Santiago.
• Beneficios de Calidad de Vida:
• Tarde libre en el día de tu cumpleaños.
• Flexibilidad y empatía ante necesidades de asistencia médica.
• Beneficio de cofinanciamiento de alimentación (50% cubierto por la empresa).
• Seguro de salud Complementario.
• Herramientas de Vanguardia: Te entregamos todo lo necesario: estación de trabajo completa (CPU+ monitor) y licencias pagadas de Inteligencia Artificial (Gemini) para potenciar y optimizar tu gestión administrativa.
Requisitos:
Requisitos Claves:
• Idiomas: Inglés Avanzado / Bilingüe (Indispensable). Español nativo.
• Experiencia: Comprobable en roles similares (Asist. Gerencia, Administrativa, Operaciones).
• Conocimientos: Demostrables en Comercio Exterior (importaciones, Incoterms, negociación con transportistas y agente de aduana), tipeo al tacto (desde 70 ppm).
• Habilidades: Alta confidencialidad y discreción, organización documental física y digital, proactividad, autonomía y comunicación fluida.
• Herramientas: Usuario intermedio / avanzado de Office (Excel, Word, PP y Google WorkSpace, CRM) y conocimiento rutinario en manejo de IA.
Área: Otra Área
Jornada: Jornada Completa
Experiencia: Desde 3 años
Estudios: Técnico profesional superior (Egresado)
Carreras: Técnico en Comercio Exterior, Ingeniería Comercial, Secretariado Bilingue, Ingenieria en Comercio / Negocio Internacional, Técnico en Administración de Empresas, Ingeniería en Administración de Empresas
Idiomas: Inglés, Español
Vacantes: 1
Postulación hasta: 2026-12-05
Preguntas del formulario de postulación:
- Indique pretensiones de renta líquida.
- Indique edad, años experiencia en Comex y qué rubros.
- Indique qué estudios realizó e institución académica.
- ¿Por qué considera que es apta para desempeñar este cargo?
- Indique nivel de Inglés.