Gestor(a) de Compras, Jornada Completa, Sede Ovalle (Oferta inclusiva)
Ovalle, Coquimbo
¡¡ESTA OPORTUNIDAD ES PARA TI!! 😀
Santo Tomás, institución líder en Educación Superior en Chile, con más de 40 años en el rubro y con sedes desde Arica a Punta Arenas, busca los mejores talentos para que se unan a su equipo de colaboradores(as).
Buscamos un(a): Gestor(a) de Compras, Jornada Completa, Sede Ovalle.
Tu misión será: Gestionar y Coordinar el proceso de adquisición de los insumos, materiales y equipamiento, necesarios para la ejecución de actividades académicas y administrativas de la sede, con el fin de lograr la disponibilidad de las especies solicitadas de acuerdo a las especificaciones del requerimiento y dentro de los plazos esperados/acordados.
Funciones Principales:
• Recepcionar y revisar requerimientos de insumos, activo fijo y servicios, desde las distintas áreas, verificando que cuenten con la información y documentación técnica necesaria para la gestión de solicitud de compra en el sistema ERP.
• Coordinar y organizar el proceso de recepción tanto física como sistémica (ERP), así como la distribución de los insumos básicos y técnicos, activos fijos que ingresan a la sede, gestionado el despacho de productos en devolución hacia los proveedores.
• Realizar reportes registrando el ciclo de vida de la compra, para informar a las áreas el estado de las compras solicitadas y de las recepciones realizadas.
• Llevar un registro actualizado del inventario de insumos y activo fijo existente en la sede.
• Ingresar solicitudes de compra en el ERP, registrando toda la información requerida en el sistema y hacer seguimiento a las aprobaciones.
• Recepcionar, revisar y regularizar el ingreso de facturas de proveedores que no se hayan generado conforme al procedimiento institucional, generando la orden de compra que respalde la factura.
• Solicitar la creación de un nuevo ítem que no esté creado en el maestro de materiales del ERP institucional.
• Verificar y registrar que la ubicación final definida por el solicitante para los activos fijos se cumpla conforme a indicaciones recibidas.
Como parte de nuestra comunidad de colaboradores(as), podrías acceder a los siguientes beneficios:
• Seguro Complementario de Salud
• Seguro de Vida
• Convenio con Caja de Compensación Los Andes
• Aguinaldo Fiestas Patrias
• Aguinaldo Navidad
• Descuento en estudios para ti, tu cónyuge e hijos(as) en nuestras instituciones de educación superior
• Día libre para tu cumpleaños
• 1 día libre para realizar mudanza
• Convenios de Descuento con Empresas externas
• Oportunidades de Movilidad interna
• Grato ambiente laboral
• Capacitación para desarrollo de competencias técnicas y/o conductuales
Publicación que incentiva la inclusión de Personas con Discapacidad al Mundo Laboral.
¡¡TE ESPERAMOS!!
Requisitos:
• Formación Técnica en administración general, contabilidad o carrera afín con nociones de abastecimiento.
• 2 años de experiencia en cargos administrativos, idealmente en el área de compras/abastecimiento.
• Conocimientos del proceso de compra.
• Manejo de sistema de ERP o software similar de ingreso de facturas, proveedores y órdenes de compra.
• Computación a nivel intermedio.
Área: Otra Área
Jornada: Jornada Completa
Experiencia: Desde 2 años
Estudios: Universitaria (Graduado)
Carreras: Administración de Empresas e Ing. Asociadas, Ingeniería de Ejecución en Administración, Técnico en Contabilidad General, Administración de Ventas, Técnico en Administración de Empresas
Vacantes: 1
Postulación hasta: 2026-11-24
Preguntas del formulario de postulación:
- ¿Es colaborador(a) vigente de Santo Tomás? (opciones: Si / No)
- Indique su experiencia en cargos administrativos, idealmente en el área de compras/abastecimiento.
- ¿Cuenta con conocimientos del proceso de compra? comente
- ¿Tiene manejo de sistema de ERP o software similar de ingreso de facturas, proveedores y órdenes de compra? Comente
- ¿Cuenta con credencial de discapacidad o pensión de invalidez? Por otra parte, ¿Requiere de alguna adecuación para postular o desempeñar el cargo?
- Indique expectativa de renta líquida mensual considerando Jornada Completa.