En Universidad de Talca buscamos Apoyo Administrativo Control de Egresos y Traspasos, para integrarse al Departamento de Tesorería, perteneciente a la Vicerrectoría de Gestión Económica y Administración. ¿Qué funciones deberás realizar? • Recepcionar, organizar y mantener archivados los comprobantes de egreso y traspaso, desde su recepción hasta su entrega al responsable de la Bodega de Documentos Valorados, en el caso de los comprobantes de egreso, o la custodia física o electrónica , en el caso de los comprobantes de traspaso, de acuerdo con los procedimientos establecidos. • Registrar y mantener actualizada la información relativa a la ubicación y estado de los comprobantes de egreso y traspaso, utilizando los archivos y mecanismos de registro establecidos para su seguimiento. • Registrar y efectuar seguimiento a los préstamos de comprobantes de egreso y traspaso, manteniendo actualizada la información correspondiente y verificando su devolución de acuerdo con los procedimientos establecidos. • Realizar la restitución de comprobantes de egreso y traspaso cuando corresponda, de acuerdo con los requerimientos recibidos y los procedimientos definidos para su devolución y archivo. • Atender solicitudes de comprobantes de egreso y traspaso, realizando su búsqueda, identificación y entrega según corresponda, excluyendo aquellos comprobantes de egreso que ya se encuentren archivados en la Bodega de Documentos Valorados. • Aplicar las normas, reglamentos y procedimientos institucionales asociados a la recepción, registro, archivo, préstamo, restitución y custodia documental, informando oportunamente las situaciones que requieran revisión por parte de los responsables de los procesos. • Participar en la realización de inventarios de comprobantes de egreso y traspaso, efectuando labores de revisión, conteo, registro y verificación documental, de acuerdo con las instrucciones y procedimientos establecidos. • Apoyar las gestiones administrativas asociadas a los vales vista pendientes de retiro, efectuando su seguimiento antes del vencimiento, de acuerdo con los procedimientos del proceso bancario y de Tesorería. • Apoyar la revisión de varios depositantes, mediante las actividades de verificación y registro que correspondan, de acuerdo con los procedimientos establecidos para este proceso contable. • Efectuar contabilizaciones de movimientos bancarios con sus respectivos respaldos digitales. • Apoyar el control y respaldo de los egresos mensuales de compras del rubro "propiedad, plantas y equipos" en plataforma digital. • Desempeñar otras funciones encomendadas por la jefatura dentro de su ámbito de responsabilidad. Conocimientos esperados: • Nociones generales del Estatuto Administrativo, en materias aplicables al desempeño del cargo. • Procedimientos de recepción, registro y administración de documentos. • Técnicas, procedimientos y sistemas de organización y archivo documental. • Normativa y procedimientos institucionales aplicables a la gestión documental y a los procesos administrativos de Tesorería y Contabilidad. *Esta oferta laboral se rige bajo la Ley N°21.015 que incentiva la inclusión de personas con discapacidad en el mundo laboral. **En virtud de la entrada en vigencia de la ley N°21.389 (que crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos) y en el caso de ser contratada/o y/o nombrada/o en alguno de los cargos publicados en este portal, la institución contratante deberá consultar si usted posee una obligación pendiente en el mencionado Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan. La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su contratación/nombramiento, que la institución respectiva proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario. Requisitos: • Título de Técnico de Nivel Superior en Administración, Contabilidad o especialidad técnica afín al ámbito de desempeño del cargo. • Experiencia general inferior a 3 años en labores atingentes a sus estudios técnicos Área: Otra Área Jornada: Jornada Completa Experiencia: Desde 1 años Estudios: Técnico profesional superior (Graduado) Carreras: Técnico en Contabilidad General, Técnico en Administración de Recursos Humanos y Personal, Técnico en Administración de Empresas Vacantes: 1 Postulación hasta: 2026-11-15 Preguntas del formulario de postulación: - Señale título y año de titulación - Comente su motivación y experiencia afín al cargo - Indique expectativa de renta bruta mensual - Indique número de teléfono y correo electrónico actualizados - Mencione si requiere de algún ajuste para participar en el proceso de selección