En ManpowerGroup buscamos incorporar una Secretaria / Recepcionista, para Importante Centro de Cuidado Integral para Personas Mayores, ubicado en la ciudad de Concepción.
Principales funciones
• Atención telefónica, presencial y vía WhatsApp a familias, residentes y potenciales clientes.
• Agendamiento y coordinación de visitas de familiares y potenciales nuevos residentes.
• Preparación de cotizaciones y propuestas de servicios para potenciales clientes.
• Elaboración y gestión de contratos de prestación de servicios para residentes y funcionarios, utilizando formatos establecidos.
• Mantención, actualización y archivo de documentación de residentes y colaboradores.
• Emisión y gestión de certificados de vacaciones y documentación laboral.
• Tramitación y seguimiento de licencias médicas de los colaboradores.
• Gestión de Previred y descarga de certificados asociados.
• Apoyo en la revisión, entrega y archivo de liquidaciones de sueldo firmadas por los funcionarios.
• Recepción y control de insumos (Alimentos, medicamentos, compras).
Requisitos:
• Formación técnica o profesional en Secretariado, Administración de Empresas, Recursos Humanos o carrera afín.
• Experiencia de al menos 2 años en cargos administrativos o de secretariado.
• Conocimientos en remuneraciones, licencias médicas y uso de Previred.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel y Word.
• Disponibilidad para integrarse a proceso de capacitación por 2 semanas (remuneradas).
Buscamos una persona que destaque por:
• Orden y atención al detalle.
• Capacidad para manejar información confidencial.
• Empatía y buen trato con adultos mayores, familias y colaboradores.
• Proactividad y capacidad para trabajar con múltiples requerimientos simultáneamente.
• Compromiso, responsabilidad y vocación de servicio.
Área: Otra Área
Jornada: Jornada Completa
Experiencia: Desde 2 años
Estudios: Técnico profesional superior (Graduado)
Carreras: Secretariado
Vacantes: 1
Postulación hasta: 2026-12-25
Preguntas del formulario de postulación:
- Cuéntanos tu experiencia relacionada al cargo?
- Lugar de residencia y disponibilidad para participar en capacitación por 2 semanas?
- Cuales son tus pretensiones de renta liquida?