Administrativo/a de Coordinación y Gestión/ Santiago/ Híbrido
Santiago, Metropolitana de Santiago
Importante organización dedicada a la gestión de servicios profesionales busca un/a Administrativo/a de Coordinación y Gestión para integrarse a su equipo. Buscamos a un/a profesional metódico/a, proactivo/a y autónomo/a, con capacidad para priorizar y gestionar múltiples tareas simultáneamente. Será responsable de apoyar la planificación, organización y seguimiento continuo de los procesos administrativos, asegurando una comunicación fluida entre los distintos involucrados y el cumplimiento oportuno de los plazos establecidos. Se valorarán especialmente las habilidades comunicacionales, la atención al detalle, el manejo de herramientas tecnológicas y la orientación al cumplimiento de objetivos.
PRINCIPALES FUNCIONES
• Coordinar y apoyar actividades administrativas y operativas.
• Realizar seguimiento de tareas, solicitudes y procesos, velando por el cumplimiento de los plazos establecidos.
• Gestionar y mantener actualizada la información en plataformas digitales y registros internos.
• Coordinar comunicaciones con clientes, colaboradores y otros participantes.
• Administrar documentación y preparar información requerida para los procesos.
• Controlar tareas pendientes y realizar seguimiento oportuno de los requerimientos asignados.
• Apoyar la coordinación logística de actividades y eventos.
• Organizar y priorizar tareas según las necesidades del equipo.
BENEFICIOS
• Bono de productividad.
• Bono de alimentación.
• Bono de teletrabajo.
• Gratificación legal.
• Aguinaldos de Fiestas Patrias y Navidad.
• Seguro complementario de salud ampliado.
• Seguro de vida.
• Interferiados libres.
• Días libres entre Navidad y Año Nuevo.
• Computador, celular y otros implementos necesarios para el trabajo.
• Traslado y alojamiento cubiertos en caso de viajes laborales asociados a congresos y eventos.
Requisitos:
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
• Alta capacidad de organización y planificación.
• Atención al detalle y manejo ordenado de la información.
• Proactividad, autonomía y responsabilidad.
• Capacidad para priorizar tareas y gestionar requerimientos simultáneos.
• Orientación al cumplimiento de objetivos y plazos.
• Capacidad para trabajar bajo presión.
Área: Otra Área
Jornada: Mixta (Teletrabajo + Presencial)
Experiencia: Desde 2 años
Estudios: Técnico profesional superior (Egresado)
Idiomas: Inglés
Vacantes: 1
Postulación hasta: 2026-12-03
Preguntas del formulario de postulación:
- Describa brevemente sus principales funciones en: 1. Asistencia administrativa. 2. Coordinación de actividades y eventos. 3. Seguimiento de procesos.
- Indique su nivel de inglés (básico, intermedio o avanzado) ¿y cómo lo ha utilizado en contextos laborales y/o académicos?
- Indique qué plataformas o sistemas ha utilizado (por ejemplo: Excel, Power BI, SAP, Microsoft Office, CRM, ERP, etc.) y su nivel de dominio.
- ¿Tiene experiencia realizando seguimiento de tareas, control de plazos y gestión simultánea de varios requerimientos? Comente brevemente un ejemplo
- ¿Cuenta con disponibilidad para realizar viajes ocasionales fuera de Santiago, asociados a las actividades y responsabilidades del cargo?
- Indique 1. Pretensiones de Renta LÍQUIDA. 2. Comuna de Residencia Actual. 3. Datos de Contacto Actualizados. 4. Disponibilidad para trabajar en modalidad HÍBRIDA (Presencial y Remoto)