Asistente de Coordinación y Gestión Administrativa Santiago Urgente.
Santiago, Metropolitana de Santiago
📌 ASISTENTE DE COORDINACIÓN Y GESTIÓN ADMINISTRATIVA
📍 Ubicación: Santiago, Región Metropolitana
🏠 Modalidad: Híbrida (mayormente remoto)
📄 Contrato: Plazo fijo, con posibilidad de pasar a indefinido
🕒 Horario: Lunes a viernes
💼 Área: Administración / Oficina
📝 DESCRIPCIÓN DEL CARGO
Importante organización dedicada a la gestión de servicios profesionales y coordinación de actividades se encuentra en búsqueda de un/a Asistente de Coordinación y Gestión Administrativa para integrarse a su equipo de trabajo.
La persona seleccionada será responsable de apoyar la planificación, organización y seguimiento de procesos administrativos, gestionando información, coordinando actividades y manteniendo una comunicación fluida con los distintos participantes involucrados.
Asimismo, deberá velar por el cumplimiento de los plazos establecidos, mantener actualizados los registros y contribuir al adecuado desarrollo de las tareas asignadas.
Buscamos una persona metódica, organizada y proactiva, con capacidad para gestionar múltiples requerimientos, priorizar tareas y trabajar con autonomía. Se valorarán especialmente las habilidades comunicacionales, la atención al detalle, el manejo de herramientas tecnológicas y la orientación al cumplimiento de objetivos.
🎯 PRINCIPALES FUNCIONES
Coordinar y apoyar actividades administrativas y operativas.
Realizar seguimiento de tareas, solicitudes y procesos, velando por el cumplimiento de los plazos establecidos.
Gestionar y mantener actualizada la información en plataformas digitales y registros internos.
Coordinar comunicaciones con clientes, colaboradores y otros participantes.
Administrar documentación y preparar información requerida para los procesos.
Controlar tareas pendientes y realizar seguimiento oportuno de los requerimientos asignados.
Apoyar la coordinación logística de actividades y eventos.
Organizar y priorizar tareas según las necesidades del equipo.
🌟 COMPETENCIAS REQUERIDAS
Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
Alta capacidad de organización y planificación.
Atención al detalle y manejo ordenado de la información.
Proactividad, autonomía y responsabilidad.
Capacidad para priorizar tareas y gestionar requerimientos simultáneos.
Orientación al cumplimiento de objetivos y plazos.
Capacidad para trabajar bajo presión.
🎁 BENEFICIOS
Bono de productividad.
Bono de alimentación.
Bono de teletrabajo.
Gratificación legal.
Aguinaldos de Fiestas Patrias y Navidad.
Seguro complementario de salud ampliado.
Seguro de vida.
Interferiados libres.
Días libres entre Navidad y Año Nuevo.
Computador, celular y otros implementos necesarios para el trabajo.
Traslado y alojamiento cubiertos en caso de viajes laborales asociados a congresos y eventos.
Requisitos:
🎓 REQUISITOS
Formación técnica o profesional en Administración, Gestión de Empresas, Turismo, Relaciones Públicas, Comunicaciones o carreras afines.
Experiencia previa en labores administrativas, coordinación operativa, atención de clientes o gestión y seguimiento de procesos.
Inglés nivel intermedio.
Manejo de herramientas digitales y plataformas de gestión administrativa.
Residencia en Santiago.
Disponibilidad para trabajar en modalidad híbrida.
Disponibilidad para realizar viajes laborales ocasionales.
Área: Otra Área
Jornada: Mixta (Teletrabajo + Presencial)
Experiencia: Desde 2 años
Estudios: Técnico profesional superior (Egresado)
Vacantes: 1
Postulación hasta: 2026-11-05
Preguntas del formulario de postulación:
- ¿Cuenta con experiencia en asistencia administrativa, coordinación de actividades o seguimiento de procesos? Describa brevemente sus principales funciones.
- ¿Cuál es su nivel de inglés y cómo lo ha utilizado en contextos laborales o académicos?
- ¿Reside en Santiago y cuenta con disponibilidad para trabajar en modalidad híbrida?
- ¿Cuál es su pretensión de renta líquida mensual para este cargo?
- ¿Tiene experiencia realizando seguimiento de tareas, control de plazos y gestión simultánea de varios requerimientos? Comente brevemente un ejemplo.
- ¿Cuenta con disponibilidad para realizar viajes ocasionales asociados a las actividades y responsabilidades del cargo?