Universidad Diego Portales se encuentra en búsqueda de Asistente de Matrícula para desempeñarse en la Subdirección de Matrículas.
Misión: Atender a estudiantes y apoderados/as en lo que refiere a matrículas de pregrado y postgrado, gestionando las etapas relacionadas al proceso principal y procedimientos derivados de acuerdo con sus requerimientos.
Funciones principales:
Recibir y realizar solicitudes de Exenciones de Pago de estudiantes que Renuncian, o Anulan y suspenden semestre para pregrado y posgrado.
Ingresar información a sistema/s de acuerdo con los procesos Informáticos establecidos para el Depto para pregrado y posgrado.
Ejecutar tareas administrativas y operativas definidas para el cargo.
Gestionar actividades del proceso masivo de matrícula.
Realizar proceso de facturación.
Requisitos:
EDUCACIÓN MÍNIMA FORMAL: Título técnico-profesional del área de administración.
EXPERIENCIA MÍNIMA PREVIA: 2 años de experiencia previa en cargos similares. 1 año idealmente en procesos de matrícula universitaria.
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: Manejo de SAP nivel usuario, Office nivel intermedio (excluyente dominio de Excel nivel intermedio-avanzado). Participación en cursos sobre comunicación efectiva, trabajo en equipo y manejo de conflictos.
EXPERIENCIAS: Deseable experiencia en instituciones de educación superior en atención de público.
Condiciones laborales: El cargo se desempeña en modalidad 100% de presencialidad, 75% Presencial de oficina y
25% actividades en terreno, por proceso masivo de matrículas en instalaciones que se definen para esta actividad.
Dentro del marco de la Ley 21.015 sobre inclusión laboral, es importante destacar que todos los procesos de selección de nuestra institución están abiertos a la postulación de personas en situación de discapacidad. En relación a lo anterior, se les solicita a las personas en situación de discapacidad que expongan en la sección de preguntas de este aviso, si requieren de algún ajuste, recurso de apoyo o condición de accesibilidad para participar de eventuales entrevistas y/o evaluaciones psicolaborales.
Plazo de postulaciones: Jueves 22 de octubre de 2026.
Las personas que avancen en su postulación serán contactadas, por lo que no se responderán consultas relativas a esta convocatoria ni antes, durante, ni después de finalizado el proceso.-
Requisitos:
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Área: Otra Área
Jornada: Jornada Completa
Experiencia: Desde 2 años
Estudios: Técnico profesional superior (Graduado)
Vacantes: 1
Postulación hasta: 2026-10-22
Preguntas del formulario de postulación:
- Indique de sus estudios finalizados, señale institución y año en que se tituló.
- Señale su experiencia relativa, mencionado cargo, organización donde se desempeñó y tiempo de permanencia.
- Todos nuestros procesos son inclusivos para personas en situación de discapacidad, por favor mencionar si requiere de algún ajuste o apoyo para participar del proceso de entrevistas.
- Indique expectativa de renta líquida mensual (señale monto).
- Señale si cuenta con familiares trabajando en la Universidad Diego Portales (nombre y cargo).
- Indique su correo electrónico personal actualizado.
- Señale si ha trabajado anteriormente en la Universidad Diego Portales (Si es así, favor mencionar año y motivo de salida).
- Mencione su nivel de dominio de Excel. (opciones: Básico / Intermedio / Avanzado)