Importante empresa del rubro de la minería, energía y ferroviario requiere contratar a un/a Control Documental para desempeñarse en nuestra Casa Matriz ubicada en Santiago, quien será responsable de coordinar y gestionar las actividades asociadas al control documental, asegurando el correcto manejo, seguimiento y entrega de documentación vinculada a los distintos proyectos y requerimientos de la organización.
Buscamos una persona organizada, proactiva y responsable, con capacidad para trabajar en equipo, con buena redacción y habilidades de comunicación.
Principales funciones:
· Gestionar, controlar, registrar y mantener actualizada la documentación asociada a proyectos de ingeniería.
· Programar y controlar la recepción, emisión, distribución, entrega y archivo de documentos.
· Mantener una adecuada organización y trazabilidad de la información y documentación.
· Coordinar la gestión documental con las distintas áreas y profesionales involucrados en los proyectos.
· Mantener actualizadas las bases de datos y registros documentales.
· Elaborar y entregar informes de acuerdo con los requerimientos del área.
· Apoyar la gestión documental asociada a contratos, proyectos y licitaciones.
· Generar y actualizar formatos y registros requeridos para los proyectos en ejecución.
· Velar por el cumplimiento de los procedimientos y estándares establecidos para el control documental.
· Contribuir al mejoramiento continuo de los procesos de gestión y control de documentación.
Competencias y habilidades:
· Capacidad de análisis y atención al detalle.
· Buena redacción y habilidades de comunicación.
· Capacidad de organización, planificación y trabajo metódico.
· Orientación al trabajo colaborativo y buenas relaciones interpersonales.
· Adaptabilidad frente a cambios.
Requisitos:
· Formación asociada a Bibliotecología, Secretariado, Técnico o carrera afín.
· Contar con al menos 2 años de experiencia en trabajos asociados a ingeniería y manejo de bases de datos.
· Manejo de Microsoft Office nivel intermedio-avanzado.
· Deseable conocimiento y/o manejo de plataformas de gestión documental Aconex, SG Doc y Minedoc.
Área: Ingeniería
Jornada: Jornada Completa
Experiencia: Desde 2 años
Estudios: Técnico profesional superior (Graduado)
Vacantes: 1
Postulación hasta: 2026-12-13