Cargo: Analista De Servicios Generales - Santiago, Región Metropolitana, Chile
Empresa: Administradora De Fondos De Pensiones Uno Sa
Ubicación: Santiago, Región Metropolitana, Chile
Área: Administration
¿Te gustaría ser parte de una empresa que hace las cosas diferente?
En UNO afp buscamos nuevas formas de simplificar nuestros procesos y mejorar la manera en que trabajamos, incorporando datos, automatización e inteligencia artificial como aliados para avanzar hacia una operación cada vez más eficiente.
Nos encontramos en búsqueda de un Analista de Servicios Generales para nuestra Gerencia de Administración y Finanzas.
En este rol serás clave para asegurar la continuidad operativa de nuestras oficinas y sucursales, gestionando procesos administrativos, coordinando proveedores y realizando el seguimiento de pagos, contratos y servicios de mantenimiento. Buscamos a una persona que disfrute organizar, anticiparse a las necesidades y encontrar oportunidades para mejorar la gestión del área.
¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?
• Gestionar de manera integral de pagos asociados a arriendos, gastos comunes y servicios básicos, asegurando control, oportunidad y continuidad operacional.
• Administrar el ciclo completo de facturas, órdenes de compra, rendiciones y respaldos, fortaleciendo la trazabilidad y el control administrativo.
• Gestionar el cumplimiento de proveedores y contratos, verificando el cumplimiento de las obligaciones contractuales, niveles de servicio, controles y respaldos requeridos, de acuerdo con la normativa vigente de la Superintendencia de Pensiones.
• Coordinar y supervisar los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo para oficinas y sucursales.
• Consolidar, analizar y reportar indicadores de gestión, gastos, pagos, cumplimiento de proveedores y niveles de servicio.
• Identificar oportunidades de mejora, apoyándose en datos y herramientas tecnológicas para optimizar los procesos del área.
• Automatizar la recopilación, actualización, consolidación y reportería de información del área, reduciendo tareas manuales y mejorando la disponibilidad, calidad y oportunidad de los datos.
Requerimientos
• Título profesional en Ingeniería Comercial, Ingeniería en Administración de Empresas, Contador Auditor o carrera afín.
• Al menos 2 años de experiencia en áreas administrativas o de Servicios Generales.
• Experiencia en gestión de proveedores, órdenes de compra, rendiciones, contratos y servicios de mantenimiento.
• Manejo de Excel nivel intermedio y deseable conocimiento de Power BI.
• Disponibilidad para visitar sucursales cuando sea necesario.
• Buscamos una persona organizada, proactiva, analítica y orientada al cumplimiento de plazos.
Si te motiva construir soluciones, trabajar de manera colaborativa y ser parte de una AFP diferente, ¡queremos conocerte! Postula y únete a nuestro equipo en UNO afp.
Jornada: FULL_TIME
Postulación hasta: 2027-01-24