Cargo: Administrativo De Obra - Santiago, Región Metropolitana, Chile
Empresa: Grupo Leben
Ubicación: Santiago, Región Metropolitana, Chile
Área: Administration
¡Sé parte de quienes hacen que cada obra avance!
En Constructora Leben, sabemos que detrás de cada gran proyecto existe un equipo que hace posible que todo funcione. Como Administrativo de Obra, tendrás un rol fundamental para conectar a las personas, mantener los procesos organizados y contribuir al éxito de nuestros proyecto
⚡¿Cuál será tu misión?
Garantizar una gestión administrativa y laboral ordenada, confiable y oportuna, apoyando a los equipos de obra y asegurando el cumplimiento de nuestros procedimientos y la normativa laboral.
Principales funciones:
• Gestionar ingresos, contratos, vacaciones y finiquitos, acompañando administrativamente cada etapa laboral.
• Mantener actualizados los registros de asistencia, dotación y antecedentes para cálculo de remuneraciones.
• Controlar y verificar la documentación y habilitación laboral de trabajadores y subcontratistas.
• Asegurar la organización, actualización y trazabilidad de los documentos.
• Gestionar Caja Chica, rendiciones y sus respectivos respaldos.
• Coordinar información con el Administrador de Obra y las áreas de Personas - Remuneraciones, para anticipar necesidades, informar vencimientos y resolver contingencias.
• Gestionar comunicaciones internas y supervisión administrativa de servicios externos asignados.
Formación académica:
• Técnico en Recursos Humanos, Administración, Contabilidad o carrera afín.
• Deseable conocimiento de legislación laboral chilena y administración de personal.
Experiencia requerida:
• Mínimo 3 años en administración de personal o funciones similares, preferentemente en construcción.
• Experiencia en gestión de trabajadores, Ley de Subcontratación y preparación de antecedentes para remuneraciones.
Conocimientos técnicos:
• Gestión de ingresos, contratos, anexos, vencimientos, vacaciones, cálculo de finiquitos y documentación laboral.
• Control de asistencia, dotación, ausencias y antecedentes que impactan las remuneraciones.
• Administración documental de trabajadores y subcontratistas, garantizando cumplimiento normativo y trazabilidad.
• Control de Caja Chica, rendiciones, respaldos y reportabilidad administrativa.
Software y herramientas:
• Manejo de BUK Remuneraciones y BUK Asistencia para administración de personal y procesos laborales.
• Manejo de Softland o sistemas equivalentes.
• Excel intermedio, Microsoft Office y plataformas digitales de gestión documental y asistencia.
Jornada: FULL_TIME
Postulación hasta: 2027-02-08