SE BUSCA ADMINISTRATIVA CON LICENCIA DE CONDUCIR CLASE B
Copiapó, AT
SE BUSCA ASISTENTE ADMINISTRATIVA
Empresa: Mac Hidraulic Ingeniería y Servicios SpA
Buscamos incorporar a nuestro equipo una persona responsable, organizada, proactiva y con habilidades administrativas y comerciales, para apoyar la gestión y funcionamiento de las distintas áreas de la empresa.
Funciones principales
1. Gestión administrativa
* Organización y archivo de documentación administrativa.
* Elaboración, revisión y actualización de documentos internos.
* Control y seguimiento de órdenes de compra y órdenes de trabajo.
* Gestión de contratos, anexos y documentación del personal.
* Control y registro de asistencia del personal.
2. Gestión comercial
* Atención y contacto con clientes y proveedores.
* Elaboración y envío de cotizaciones.
* Seguimiento de cotizaciones y oportunidades comerciales.
* Coordinación de reuniones y visitas comerciales.
* Seguimiento de pedidos y requerimientos de clientes.
3. Facturación y gestión documental
* Emisión y seguimiento de facturas.
* Revisión y control de órdenes de compra.
* Control de documentación relacionada con servicios y trabajos realizados.
4. Coordinación operativa
* Coordinación de servicios técnicos y trabajos en terreno.
* Seguimiento de fechas de entrega y cumplimiento de servicios.
* Coordinación entre clientes, técnicos y área administrativa.
* Control y actualización de registros operacionales.
5. Apoyo a la gestión de la empresa
* Elaboración de planillas de control y reportes administrativos.
* Manejo de Excel y herramientas de Office.
* Apoyo en procesos de compras y abastecimiento.
* Organización y seguimiento de tareas administrativas.
Perfil requerido
* Experiencia en labores administrativas y comerciales.
* Manejo de Excel y herramientas computacionales.
* Capacidad de organización, planificación y resolución de problemas.
* Buenas habilidades de comunicación y atención al cliente.
* Responsabilidad, compromiso y trabajo en equipo.
Lugar de trabajo: Mac Hidraulic Ingeniería y Servicios SpA.
Jornada: FULL_TIME
Postulación hasta: 2027-01-24