ADMINISTRATIVO DE BODEGA Y LOGISTICA CON FUNCIONES DE DESPACHO Y APOYO EN RUTA
Santiago, RM
En *Picada del Toño SpA* nos encontramos en búsqueda de un/a *Administrativo/a de Bodega y Logística*, una persona organizada, proactiva, responsable y con capacidad de planificación, que se integre a nuestro equipo para gestionar y controlar los procesos operativos de bodega, inventario y logística, asegurando el correcto flujo de mercadería desde su recepción hasta su despacho.
Buscamos a alguien con habilidades administrativas y operativas, capacidad de análisis, atención al detalle y disposición para apoyar las labores de despacho y distribución cuando la operación lo requiera.
Principales funciones y responsabilidades
- Controlar y registrar el ingreso y salida de mercadería, verificando que cada movimiento cuente con su documentación correspondiente.
- Realizar controles de inventario diarios, semanales y mensuales, asegurando que las existencias físicas coincidan con los registros del sistema.
- Identificar, informar y gestionar diferencias de inventario, mermas, pérdidas o inconsistencias detectadas.
- Coordinar y supervisar la ejecución de la programación diaria de recepción, almacenamiento, preparación y despacho de productos.
- Verificar que la mercadería recibida y despachada cumpla con los estándares establecidos de calidad, peso, cantidad, presentación y estado.
- Revisar y validar guías de despacho, facturas y demás documentos asociados a los movimientos de mercadería.
- Mantener actualizados los registros administrativos y controles de bodega.
- Apoyar en la organización, distribución y almacenamiento de productos, procurando el correcto uso de los espacios y la trazabilidad de la mercadería.
- Coordinar con las distintas áreas de la empresa para asegurar el cumplimiento oportuno de los despachos y requerimientos operacionales.
- Realizar seguimiento a los pedidos y despachos, verificando su correcta preparación y entrega.
- Brindar apoyo en labores de despacho y acompañamiento o ejecución de rutas de distribución cuando sea necesario.
- Informar oportunamente cualquier inconveniente que afecte la recepción, almacenamiento, inventario o distribución de productos.
- Proponer mejoras en los procesos de control, orden y eficiencia operacional de bodega y logística.
Requisitos del cargo
- Enseñanza media completa. Deseable formación técnica en Administración, Logística, Operaciones, Abastecimiento o carreras afines.
- Experiencia previa en labores administrativas de bodega, control de inventarios o logística.
- Manejo de Excel: se evaluará nivel de conocimientos (básico, intermedio o avanzado).
- Manejo de sistemas de registro, control de inventarios y herramientas administrativas.
- Conocimientos matemáticos y capacidad numérica para realizar cálculos de cantidades, pesos, unidades, diferencias de inventario y cuadraturas.
- Capacidad para analizar información, detectar inconsistencias y resolver problemas operativos.
- Manejo de herramientas digitales e inteligencia artificial (IA) aplicadas a situaciones laborales, tales como organización de información, elaboración de reportes, análisis de datos y optimización de tareas.
- Disponibilidad para realizar labores operativas y apoyar en despachos y rutas cuando la operación lo requiera.
Competencias y habilidades
- Organización, planificación y administración del tiempo.
- Alto nivel de responsabilidad y compromiso.
- Atención al detalle y precisión en el manejo de información.
- Capacidad analítica y resolución de problemas.
- Proactividad e iniciativa para anticiparse a situaciones operativas.
- Comunicación efectiva y coordinación con equipos de trabajo.
- Adaptabilidad y disposición para realizar funciones administrativas y operativas.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos establecidos.
- Orientación al cumplimiento de objetivos y mejora continua.
Requisito deseable
- Licencia de conducir clase B vigente. *No excluyente*, pero será valorada positivamente.
- Experiencia o conocimientos en procesos de despacho, distribución y apoyo en ruta.
¿Qué buscamos?
Una persona que no solo se limite a registrar movimientos de bodega, sino que sea capaz de comprender y controlar el funcionamiento general de la operación logística, anticiparse a posibles diferencias, mantener información confiable y contribuir activamente al orden, eficiencia y cumplimiento de los procesos de la empresa.
*Si tienes habilidades administrativas, capacidad numérica, orientación al control y te interesa desarrollarte en el área de bodega y logística, ¡te invitamos a postular!*
Jornada: FULL_TIME
Postulación hasta: 2027-01-24