Jefe de Bodega y Abastecimiento
Empresa del rubro de construcción, obras civiles e infraestructura se encuentra en búsqueda de un Jefe de Bodega y Abastecimiento, quien será responsable de planificar, administrar y supervisar los procesos de bodega, control de inventarios y abastecimiento de materiales, herramientas, equipos e insumos para los distintos proyectos de la compañía.
Buscamos un profesional con experiencia en empresas de construcción, obras civiles o infraestructura, con capacidad de organización, planificación y liderazgo, que asegure la disponibilidad oportuna de recursos y el adecuado control de los materiales.
Área: Operaciones / Administración y Logística
Cargo: Jefe de Bodega y Abastecimiento
Dependencia directa: Gerencia de Operaciones / Administración
Personal a cargo: Personal de bodega y apoyo logístico
### 1. OBJETIVO DEL CARGO
Planificar, administrar y controlar integralmente las operaciones de bodega y abastecimiento de la compañía, asegurando la correcta recepción, almacenamiento, inventario, custodia y distribución de materiales, herramientas, equipos, insumos y elementos de protección personal (EPP).
Será responsable de gestionar los requerimientos de compra, elaborar órdenes de compra, coordinar con proveedores y asegurar la disponibilidad oportuna de recursos para las distintas líneas operativas de Bramal, especialmente Obras Civiles, Semaforización, Mantenciones e Ingeniería.
Deberá garantizar el control, la trazabilidad y el uso eficiente de los recursos materiales de la empresa, evitando pérdidas, compras innecesarias, sobrestock y retrasos en la ejecución de los proyectos.
2. PRINCIPALES RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES
A. Administración y control de bodega e inventarios
- Administrar y mantener actualizado el inventario general de materiales, herramientas, equipos e insumos.
- Controlar las entradas y salidas de materiales mediante registros documentados y respaldos correspondientes.
- Realizar inventarios físicos periódicos y conciliaciones con los registros del sistema.
- Identificar diferencias de inventario, pérdidas, deterioros y materiales sin movimiento.
- Establecer niveles mínimos y máximos de stock, anticipando necesidades de reposición.
- Mantener una adecuada clasificación, identificación y ubicación de los materiales.
- Controlar la entrega y devolución de herramientas y equipos asignados a trabajadores y proyectos.
- Mantener trazabilidad de los materiales desde su recepción hasta su utilización o destino final.
B. Control de materiales de construcción y obras civiles
- Administrar materiales utilizados en obras civiles, tales como cemento, áridos, fierros, moldajes, tuberías, ductos, cámaras, elementos de fijación y otros insumos.
- Controlar herramientas, equipos menores y elementos de apoyo utilizados en los trabajos de terreno.
- Coordinar la preparación y entrega de materiales solicitados por profesionales, supervisores y administradores de proyectos.
- Controlar los consumos y movimientos de materiales asociados a cada obra.
- Verificar la disponibilidad de materiales conforme a la planificación y requerimientos operacionales.
C. Control de materiales y componentes de semaforización
- Administrar el inventario de componentes y equipos utilizados en proyectos de semaforización y mantención de sistemas de tránsito.
- Controlar materiales eléctricos y electrónicos, tales como:
- Controladores y componentes de controladores de tránsito.
- Cabezas semafóricas, módulos LED y ópticas.
- Postes, ménsulas, soportes y estructuras.
- Cableado eléctrico, conductores y conectores.
- Canalizaciones, ductos y cámaras de inspección.
- Gabinetes, protecciones eléctricas y accesorios.
- Elementos de montaje, fijación y conexión.
- Mantener trazabilidad de equipos y componentes destinados a instalaciones, reparaciones y mantenciones.
- Controlar la disponibilidad de repuestos críticos para atender requerimientos operacionales y emergencias.
- Coordinar la entrega de materiales con los profesionales responsables de los proyectos de semaforización.
D. Gestión de compras y abastecimiento
- Recibir, revisar y consolidar los requerimientos de compra provenientes de las distintas áreas y proyectos de la compañía.
- Solicitar cotizaciones a proveedores y elaborar cuadros comparativos, considerando precios, calidad, disponibilidad, plazos de entrega y condiciones comerciales.
- Elaborar y gestionar órdenes de compra de materiales, herramientas, equipos, insumos, servicios y EPP.
- Gestionar adquisiciones relacionadas con obras civiles, semaforización, mantenciones e ingeniería.
- Realizar seguimiento a las órdenes de compra emitidas, verificando el cumplimiento de fechas de entrega y condiciones acordadas.
- Mantener actualizada una base de proveedores, precios y condiciones comerciales.
- Coordinar con Contabilidad y Administración la recepción de facturas, guías de despacho y documentación asociada a las compras.
- Controlar las compras y reposiciones, evitando adquisiciones duplicadas, innecesarias o fuera de los requerimientos operacionales.
- Anticipar necesidades de abastecimiento para evitar interrupciones o retrasos en los proyectos.
- Gestionar las aprobaciones correspondientes antes de emitir las órdenes de compra, de acuerdo con los procedimientos internos de la compañía.
E. Administración y control de Elementos de Protección Personal (EPP)
- Gestionar la compra y abastecimiento de elementos de protección personal requeridos por los trabajadores de la compañía.
- Mantener inventario actualizado de EPP, considerando disponibilidad, consumo y necesidades de reposición.
- Controlar la entrega de EPP por trabajador, manteniendo registros de fecha, tipo de elemento, cantidad y respaldo de recepción.
- Coordinar con Prevención de Riesgos los requerimientos técnicos de EPP según las actividades y riesgos asociados a cada puesto de trabajo.
- Anticipar necesidades de reposición por desgaste, deterioro, vencimiento o requerimientos operacionales.
- Mantener disponibilidad de EPP para ingresos de personal y necesidades de los distintos proyectos.
- Resguardar la documentación y registros de entrega de elementos de protección personal.
G. Control documental y reportabilidad
- Mantener respaldos de órdenes de compra, cotizaciones, guías de despacho, facturas, solicitudes de materiales y comprobantes de entrega.
- Implementar registros de entrega de herramientas, materiales y EPP por trabajador, proyecto o centro de costo.
- Elaborar reportes periódicos de inventario, compras, consumo, movimientos y necesidades de reposición.
- Informar oportunamente diferencias de inventario, pérdidas, materiales obsoletos y desviaciones de consumo.
- Mantener información actualizada y confiable para la toma de decisiones de la Gerencia.
- Generar reportabilidad de compras y abastecimiento, permitiendo identificar costos y consumos por proyecto.
H. Orden, seguridad y administración de bodega
- Velar por el orden, limpieza y correcta distribución de las instalaciones.
- Asegurar el almacenamiento adecuado de materiales, herramientas y equipos.
- Controlar las condiciones de seguridad en la manipulación y almacenamiento de materiales.
- Supervisar el cumplimiento de procedimientos internos de seguridad y uso de elementos de protección personal.
- Coordinar con Prevención de Riesgos las medidas necesarias para mantener condiciones seguras de almacenamiento y operación.
- Implementar mejoras en los procesos de recepción, almacenamiento, despacho y control de inventario.
3. REQUISITOS DEL CARGO
*Formación académica:*
- Técnico en Logística, Administración de Empresas, Abastecimiento, Operaciones o carrera afín.
- Se valorará formación complementaria en gestión de inventarios, compras y administración de bodegas.
*Experiencia laboral:*
- Mínimo 7 años de experiencia en administración y control de bodegas.
- Experiencia comprobable en empresas de construcción, obras civiles, instalaciones eléctricas o infraestructura.
- Deseable experiencia específica en materiales eléctricos, componentes de semaforización y equipamiento de tránsito.
- Experiencia en gestión de compras, cotizaciones y elaboración de órdenes de compra.
- Experiencia liderando equipos de trabajo y coordinando despachos a terreno.
*Conocimientos técnicos:*
- Administración y control de inventarios.
- Gestión de compras y abastecimiento.
- Elaboración de órdenes de compra y cuadros comparativos.
- Conocimiento de materiales de construcción y obras civiles.
- Conocimiento de componentes eléctricos y materiales de semaforización.
- Conocimiento de EPP y elementos de seguridad industrial.
- Control de herramientas, equipos y activos asignados a proyectos.
- Manejo de Excel y sistemas ERP de gestión.(unysoft)
- Control documental de compras, facturas y guías de despacho.
Jornada: FULL_TIME
Postulación hasta: 2027-01-24