La encargada de Operaciones de Back Office es responsable de gestionar con eficiencia y precisión de todas las operaciones administrativas y de soporte que sustentan las actividades de la empresa.
Actúa como el engranaje central en el día a día de la empresa, apoyando a distintas áreas a lograr sus objetivos.
Perfil asistente de operaciones:
- Proactividad
- Capacidad de trabajo bajo presión
- Habilidades comunicativas y de resolución de problemas
- Trabajo en equipo
- Organización y planificación
- Responsabilidad
Funciones del cargo:
- Solicitar cotizaciones a proveedores.
- Realizar facturas.
- Realizar gestión de compra de materiales para obra
- Gestionar y coordinar trabajos con supervisor de obra
- Archivar documentación
- Realizar órdenes de compra en el sistema de compras
- Generación GD diarias
- Movimiento documentación de operaciones
- Tener registrado todo el movimiento de compras realizadas
- Coordinación gestión de vehículos de la empresa
- Atender a clientes de forma presencial, vía telefónica, whatsapp y correo electrónico
- Coordinación con gerencia, área de proyectos, jefes de obra y bodega para compra de materiales
- Coordinación con área de contabilidad y mantención para tener todo al día
- Coordinación con Prevención de riesgo para documentación de obras
- Monitorear ruta GPS de los vehículos de la empresa
Jornada: FULL_TIME
Postulación hasta: 2027-01-17