Somos un holding con distintos negocios y buscamos incorporar a una persona con experiencia en asistencia ejecutiva, organización de agendas y coordinación de viajes nacionales e internacionales, entre otros.
El cargo reporta directamente al CEO y combina apoyo ejecutivo, administrativo y coordinación de asuntos personales vinculados a su agenda. Buscamos capacidad para anticiparse a las necesidades, gestionar prioridades y actuar con autonomía, criterio y absoluta confidencialidad.
Principales responsabilidades
• Administrar la agenda ejecutiva y personal del CEO, coordinando compromisos, reuniones y recordatorios.
• Organizar viajes nacionales e internacionales: pasajes, alojamiento, traslados, documentación e itinerarios, gestionando cambios y contingencias.
• Coordinar reuniones y preparar antecedentes, presentaciones y minutas, realizando seguimiento de acuerdos y pendientes.
• Gestionar comunicaciones y actuar como nexo con las gerencias, empresas del holding, clientes, proveedores y asesores.
• Realizar coordinaciones en inglés con hoteles, proveedores y contactos internacionales.
• Gestionar reservas, trámites y requerimientos personales encomendados por Gerencia General.
• Administrar documentación confidencial y coordinar rendiciones, reembolsos y respaldos de gastos.
¿Qué buscamos?
• Experiencia comprobable como asistente de CEO, Asistente Ejecutiva, de alta dirección o en un cargo equivalente.
• Experiencia práctica organizando viajes internacionales y agendas con múltiples compromisos.
• Inglés oral y escrito que permita gestionar llamadas, correos, reservas y resolver imprevistos de manera autónoma.
• Manejo de Microsoft Office, calendarios digitales y herramientas de coordinación.
• Excelente comunicación, organización, atención al detalle y seguimiento de tareas.
• Discreción, iniciativa y capacidad para adaptarse a cambios de agenda.
Condiciones
Modalidad presencial en Las Condes, Santiago.
️ Jornada de lunes a viernes, 42 horas semanales.
Pretensiones de renta acorde a experiencia.
Contrato inicial a plazo fijo.
Jornada: FULL_TIME
Postulación hasta: 2027-01-16