Delpa Group se encuentra en búsqueda de una Secretaria Ejecutiva Bilingüe para brindar apoyo directo a Gerencia General y asumir la coordinación administrativa y operativa de nuestra oficina corporativa. Buscamos una persona organizada, autónoma y resolutiva, con capacidad para gestionar diversas responsabilidades y asegurar el correcto funcionamiento de las instalaciones y los servicios internos. Principales funciones: - Administración de oficina: Supervisar el orden, limpieza y presentación de las instalaciones, coordinar al personal de aseo y gestionar compras, insumos, inventarios y gastos administrativos. - Mantenciones y servicios generales: Detectar necesidades de reparación, coordinar proveedores y técnicos, solicitar cotizaciones y supervisar mantenciones hasta su resolución. - Recepción y atención bilingüe: Atender llamadas, clientes, proveedores y visitas en español e inglés, gestionar correspondencia y coordinar la recepción y preparación de salas de reuniones. - Asistencia a Gerencia General: Administrar agenda, organizar reuniones presenciales y virtuales, coordinar compromisos, gestionar reprogramaciones y realizar seguimiento de actividades. - Control de asistencia: Revisar diariamente registros de entrada y salida, identificar atrasos, ausencias u omisiones y reportar incidencias a Recursos Humanos. - Gestión documental y administrativa: Preparar documentos, comunicaciones y reportes, mantener registros actualizados y resguardar información confidencial. - Coordinación interna y externa: Atender requerimientos administrativos de las distintas áreas, gestionar proveedores y realizar seguimiento de pendientes, gastos y necesidades operativas. Requisitos: - Formación en Secretariado Ejecutivo Bilingüe, Administración de Empresas o carreras afines. - Mínimo 3 años de experiencia en funciones similares. - Inglés avanzado oral y escrito (Plus). - Manejo de Microsoft Office, Outlook, calendarios digitales y herramientas administrativas. - Capacidad de organización, autonomía, proactividad, orientación al servicio y resolución de problemas. Consideraciones del cargo: El puesto contempla funciones tanto de asistencia ejecutiva como de administración, supervisión y coordinación de servicios generales, por lo que requiere disposición para asumir responsabilidades diversas y resolver necesidades operativas cotidianas. La posición reporta directamente a Gerencia General y considera la coordinación funcional de personal de apoyo y proveedores, dentro de los procedimientos y presupuestos autorizados. Jornada: FULL_TIME Postulación hasta: 2027-01-13