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Sinec

Asistente Técnico Administrativo – Obras Civiles

Santiago, RM
Empresa: Grupo Empresas Ubicación: Maipu Jornada: Completa Lunes a martes de 9 a 18 horas, miercoles a viernes de 9 a 17 horas Tipo de contrato: Plazo fijo / Indefinido Renta:“a convenir” ¿Quiénes somos? Grupo Empresas Sinec es un grupo chileno de ingeniería eléctrica y construcción con presencia en proyectos de infraestructura en todo el país. Buscamos sumar a nuestro Área de Obras Civiles a una persona organizada y rigurosa, que nos ayude a mantener al día la información técnica y documental de nuestras obras. ¿Cuál será tu desafío? Darás soporte técnico-administrativo a la planificación y el control de las obras: llevarás el registro actualizado del avance, gestionarás la documentación del personal, los vehículos, las maquinarias y los equipos, y te asegurarás de que todo esté acreditado y vigente ante nuestros mandantes. Tus principales funciones: Ingresar y actualizar la programación y el avance diario de las obras en los sistemas de control. Detectar desviaciones entre lo programado y lo ejecutado, y preparar reportes periódicos. Gestionar la acreditación de personal, vehículos, maquinarias y equipos en las plataformas de las empresas mandantes. Controlar los vencimientos de documentos (exámenes ocupacionales, cursos, licencias, revisiones técnicas, seguros, certificaciones) y generar alertas preventivas. Recopilar, revisar, digitalizar y archivar la información de terreno (informes diarios, fotografías, protocolos, formularios). Apoyar a Recursos Humanos en la gestión documental del personal de obra (contratos, anexos, pactos de horas extra, permisos, licencias). Mantener ordenados los archivos técnicos y administrativos del área para auditorías y requerimientos de los mandantes. Requisitos: Título técnico de nivel medio o superior en Administración de Empresas, Construcción Civil, Obras Civiles, Gestión de Proyectos o carrera afín. Excel y Word a nivel intermedio. Conocimiento de plataformas de acreditación de contratistas y de gestión documental. Conocimiento de sistemas de programación y control de obras. Nociones de documentación laboral y de requisitos de acreditación. Deseable: 1 a 2 años de experiencia en funciones técnico-administrativas en construcción, obras civiles, infraestructura o proyectos de ingeniería. Buscamos a alguien que: Sea ordenado y riguroso con la documentación, y cuide los detalles. Se anticipe a los problemas y cumpla los plazos. Se comunique bien y sepa coordinarse con distintas áreas (terreno, oficina técnica, RR.HH., Prevención de Riesgos). Pueda manejar varios requerimientos a la vez. Trate la información con responsabilidad y confidencialidad. Este proceso está abierto a personas con discapacidad, de acuerdo con la Ley 21.015 de Inclusión Laboral. Jornada: FULL_TIME Postulación hasta: 2027-01-13