Objetivo del Cargo
Apoyar a la gestión administrativa, financiera, contable y laboral de la empresa, asegurando el registro oportuno y ordenado de la información, el control documental, el cumplimiento de plazos y la correcta atención a requerimientos internos y externos.
Funciones y responsabilidades:
Administración y Finanzas
- Gestionar documentación administrativa, ordenes de compra., cotizaciones, facturas y respaldos.
- Apoyar el control de cuentas por pagar y por cobrar, vencimientos y seguimientos de cobranzas.
- Registrar ingresos y egresos, preparar nominas de pago y mantener actualizado el flujo de cobranzas.
- Realizar conciliaciones bancarias y apoyar la rendición de gastos, cajas chicas y fondos por rendir.
- Preparar reportes periódicos de gestión para la jefatura.
- Coordinarse con proveedores, clientes, bancos y otros entidades cuando corresponda.
Contabilidad:
- Ingresar y clasificar documentos contables en el sistema o ERP.
- Apoyar el análisis de cuentas, cuadraturas y cierres contables mensuales.
- Revisar libro de compras y ventas y colaborar en la preparación de antecedentes tributarios.
- Mantener archivos digitales y fiscos completos, trazables disponibles para auditorias.
- Entregar información y respaldos al contador interno o externo dentro de los plazos definidos.
Gestión Laboral.
- Apoyar la elaboración y control de contratos, anexos, vacaciones, permisos y finiquitos.
- Recopilar y validar información para el proceso mensual de remuneraciones.
- Controlar asistencias, horas extraordinarias, licencias medicas y ausencias.
- Apoyar la preparación de antecedentes para cotizaciones previsionales y obligaciones laborales.
- Mantener actualizadas las carpetas del personal y resguardar la confidencialidad de la información.
Requisitos del Cargo.
- Titulo técnico de nivel medio o superior en Contabilidad, Administración de Empresas, Finanzas, Recursos Humanos o carrera a fin.
Conocimientos Técnicos:
- Contabilidad básica, conciliaciones bancarias, facturación y control de cuentas.
- Normativa laboral chilena y nociones de remuneraciones y cotizaciones previsionales.
- Manejo Excel nivel intermedio, incluyendo formulas, filtros y tablas dinámicas.
- Uso de ERP o Software contable; se valorara experiencia con plataformas del SII, PreviRed y Dirección del Trabajo.
Competencias Requeridas:
- Organización, rigurosidad y atención al detalle.
- Capacidad para priorizar tareas y cumplir plazos.
- Confidencialidad, probidad y responsabilidad.
- Trabajo colaborativo, autonomía y disposición al aprendizaje.
Jornada: FULL_TIME
Postulación hasta: 2026-12-30