En Sociedad de Repuestos Rodar, taller mecánico ubicado en la ciudad de Calama, nos encontramos en búsqueda de un Encargado de Bodega para integrarse a nuestro equipo de trabajo. Funciones Principales: 7.2.1. Supervisar y controlar que los repuestos que ingresan a bodega quede registrado en el sistema computacional, con su respectivo código de barra, ubicaciones y descripción detallada en cada Kardex o que la empresa mantenga vigente. También deberá validar y controlar el saldo físico de los repuestos con los datos que entrega el sistema. 7.2.2 Realizar la recepción y a la vez revisar los repuestos que dejan por transporte o diversos report de acuerdo a las notas de ventas, facturas o guías de despacho que emite los proveedores y validar con la respectiva orden de compra generada internamente la cantidad, código, precio, marca. 7.2.3. Realizar una inspección visual y física de los productos que sean recepcionados y entregado por las empresa de transporte y solo firmar la factura “recibí conforme” cuando efectivamente todos los productos se encuentren en buenas condiciones, ya que si es aceptado con daños o con defectos sera el bodeguero que asuma los costos. 7.2.4. Revisar que los repuestos se encuentren en buenas condiciones cuando sea la recepción de ellos, en caso de detectar algún daño o que se encuentre defectuoso informar inmediatamente, en forma verbal y escrita a su Jefe Directo y al encargado de logística de la marca. Posteriormente deberá enviar un correo electrónico anexando a Gerencia de Marca para efectuar los reclamos respectivos y cuando se haga entrega de los documentos a la empresa de transporte incluir una nota explicativa de lo ocurrido. 7.2.5 Ingresar al sistema compras recepcionadas con el respectivo margen de utilidad establecido por la gerencia, a excepción de los útiles y materiales de oficina o compras de servicios de terceros que tiene un tratamiento especial y es controlado de forma distinta. 7.2.6 Aprobar satisfactoriamente los cursos de capacitación que solicite la marca, a lo menos con un 80% Los gastos incurridos por viaje a los cursos deben ser rendidos en un plazo máximo de 48 horas después de haber efectuado el viaje. En caso de reprobar el curso, los gastos deben ser absorbidos por el empleado. 7.2.7 Controlar y verificar constantemente el adecuado y correcto almacenaje de los repuestos ingresados a bodega, ya sea por compras u otros. Cotejar que los repuestos se encuentren ubicados en los estantes establecidos para cada uno e indicado en el sistema y que no se dupliquen las ubicaciones. 7.2.8 Controlar que los repuestos ingresados a bodega por Garantía sean almacenados en lugares destinados para ello. 7.2.9. Comunicar inmediatamente por correo electrónico al Analista de Garantía anexando al Jefe de Taller o de Servicios los repuestos que son recepcionados en bodega y que corresponde a Garantía. 7.2.10 Realizar diariamente inventarios aleatorios, de al menos 15 SKU para validar que los repuestos físicos sean igual que los datos entregados por el sistema. Deberá dejar los respaldos de las muestras en un archivador controlar, administrar y mantener actualizado el nivel de existencia que se encuentre en bodega, informar cualquier diferencia. 7.2.11 Verificar semanal y mensualmente que no existan dos ubicaciones para un mismo repuesto o ubicaciones inexistentes en el sistema. Además deberá investigar y responder por los repuestos que surjan con diferencias de cantidades, al momento de haber hecho el inventario, tanto positiva como negativa y aclarar dichas diferencias con su Jefe Directo. 7.2.12 Controlar los repuestos de alta rotación y solicitar su compra oportunamente al Encargado de Adquisiciones en las fechas que se defina para con el fin de no crear quiebre de stock y deficiencias en el trabajo de taller. 7.2.13 Mantener actualizado el sistema con los datos de los repuestos, ingresando dicha información correcta y fidedigna al sistema. 7.2.14 Entregar diariamente al Analista Contable todas las facturas de compras y guías de despacho recepcionadas, adjuntando la respectiva orden de compra, notas de crédito, Kardex, copias de los formularios salidas de materiales, consumo bodega y las ventas generadas por mesón. 7.2.15 Controlar los ingresos de repuestos a bodega con la respectiva fotocopia de las facturas y guías de despacho enviado por el proveedor y conservarlos en un archivador donde estén ordenado por día, semana, meses y años. 7.2.16 Realizar periódicamente toma exhaustiva y detallada del inventario físico de bodega general y comparar los resultados con la información que entrega el sistema. Con la información obtenida, generar informe de inventario y entregar al Jefe Directo, también emitir informe paralelos en caso de existir posibles diferencias y desviaciones para analizar y corregir. 7.2.17 Entregar a las distintas áreas de Rodar los repuestos y accesorios solicitados, previa presentación de la documentación correspondiente que debe ir firmada y con V°B° timbrar y registrar la fecha de entrega quedándose la copia del comprobante de retiro de repuestos que genera el sistema al momento de disminuir y hacer entrega de estos. 7.2.18 Coordinar y colaborar en la toma de inventario de bodega, que requiera la Gerencia de Finanzas, de todos los repuestos existentes. En caso de existir diferencia tanto positiva como negativa, una vez terminado el inventario, debe analizar dicha diferencia a la brevedad y confirmarlas de acuerdo a su información, entregando el informe con los comentarios u observaciones detectadas, registrando su nombre, Rut y firma. 7.2.19 Generar informe semanal de las devoluciones de repuestos que realizan los talleres de servicios técnicos, talleres de desabolladora – pintura y las devoluciones de mesón por compras realizadas de terceros. El informe debe ser entregado los días lunes de cada semana al Jefe de Repuesto o Jefe Directo, a través de correo electrónico, el cual deberá informar los motivos y razón de cada devolución. 7.2.20 Mantener por escrito los respaldos de las salidas y entrega de repuesto de bodega, conteniendo el V°B°, timbre y firma de quien retira, ya que si se entrega un repuesto y no presenta los respaldos correspondientes el costo de la entrega del repuesto deberá ser asumido por el bodeguero. 7.2.21 Controlar, actualizar y mantener un stock adecuado de los insumos necesarios del taller para ser utilizado cuando se requiera y así evitar quedarse sin stock de insumos básicos. 7.2.22 Conocer los productos de su bodega y saber cuáles se adquieren mensualmente y cuales se reponen constantemente a fin de que se encuentren a disposición en el momento que sean requeridos. 7.2.23 Entregar insumos, lubricantes y otros solo al personal que trabaje en taller con la presentación del documento Salida de Materiales (original y copia) y debidamente autorizado con la firma del Jefe de Taller. Luego, proceder a escribir el código de los elementos solicitados, entregar los repuestos y quedarse con el documento. 7.2.24 Ingresar al sistema las salidas de productos que implican un valor a cobrar al cliente y cargarlo a la orden de trabajo, indicando código, cantidad y valor de los repuestos o accesorio. 7.2.25 Emitir por cada cargo de Orden de Trabajo el duplicado del documento consumo taller, identificando la orden, código de productos, cantidad, valor e incorporando a cada una la salida de materiales que la origino, revisando el formulario de salida de bodega el detalle de estas y cotejando con lo que se necesita tener toda la documentación necesaria antes de proceder a entregar los repuestos por venta de mesón. 7.2.26 Mantener correctamente codificada y etiquetadas los ítems por bodega. 7.2.27 Hacer los traspasos de repuesto entre bodega de manera correcta, completando los formularios correspondientes para ello y hacer el seguimiento de estos y emitir la respectiva GUIA DE DESPACHO debidamente por el SII. Controlar, cuidar herramientas específicas de tale, uso de sconria de marcas y dejar evidencia de retiro y renovación, nombre, fecha, hora y su respectiva firma, 7.2.28 Apoyar efectivamente a los talleres d servicios técnico y a todos los departamentos que lo requieran, en la emisión de las cotizaciones para con los clientes, mediante la CODIFICACION de los repuestos requeridos., Por lo tanto, deberá estar totalmente informado y actualizado sobre los mismos. Jornada: FULL_TIME Postulación hasta: 2026-12-29