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ALTERNA INGENIERÍA SPA

SECRETARIA DMINISTRATIVA

Santiago, RM
SECRETARIA CON CONOCIMIENTO DE MERCADO PUBLICO ¡ATENCIÓN! Postular SOLO si cuentas con experiencia comprobable y certificaciones vigentes en Compras Públicas (Mercado Público / ChileCompra / ChileProveedores). Requisito excluyente. Descripción del Cargo El objetivo principal del puesto es brindar apoyo administrativo integral a la Gerencia de Administración y gestionar de forma autónoma los procesos asociados a Mercado Público. Buscamos a alguien que asegure la correcta ejecución de tareas operativas, administrativas y de licitaciones, contribuyendo al funcionamiento ordenado y eficiente de la empresa. Funciones Principales 1. Gestión de Mercado Público y Licitaciones: • Monitoreo: Revisar diariamente el portal para identificar oportunidades de negocio. • Postulación: Preparar, cargar y enviar propuestas administrativas, técnicas y económicas. • Estrategia: Cotizar y elaboración de presupuestos . • Mantener archivos y facturación al día • Control: Llevar estadísticas de licitaciones, análisis de precios y resultados del portal. • Seguimiento: Monitorear estados de procesos, adjudicaciones y vigencia en ChileProveedores. 2. Soporte Administrativo y Operativo: • Asistencia Directa: Apoyar a la Gerencia General en tareas administrativas del día a día. • Comunicación: Redactar correos formales y documentos corporativos. • Coordinación: Gestionar llamados y reuniones con proveedores, talleres y clientes. • Finanzas Básicas: Realizar cotizaciones, facturación, ingreso de documentos y control de cobranza. • Gestión Autónoma: Resolver situaciones operativas cotidianas con criterio propio. Requisitos del Perfil • Educación: Estudios formales en Secretariado, Asistencia Ejecutiva o Administración de Empresas. • Experiencia en Portales: Mínimo 2 años de experiencia real y demostrable en Mercado Público (Excluyente). • Experiencia en Soporte: Experiencia previa como secretaria o Asistente de Gerencia. • Habilidades Blandas: Excelente redacción, ortografía y comunicación fluida con clientes o proveedores. • Herramientas Digitales: Manejo de Word y Excel nivel intermedio. Condiciones Laborales • Ubicación: Oficina presencial en Providencia (Sector Bilbao / Manuel Montt). • Horario: Lunes a viernes de 09:00 a 18:00 hrs (40 horas semanales). • Beneficios: Excelente clima laboral y estabilidad Jornada: FULL_TIME Postulación hasta: 2026-12-27