Cargo Asistente Administrativo El Asistente Administrativo entrega soporte administrativo y documental transversal a la operación del contrato, asegurando la correcta gestión de documentos, compras, materiales y registros de seguridad que sostienen el trabajo diario de los equipos de ingeniería, mantenimiento, logística y finanzas en Planta Concón FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES PRINCIPALES Gestión documental y de oficina Proporcionar apoyo administrativo y técnico en las áreas de ingeniería, mantenimiento, logística, administración y finanzas. Registrar la entrada y salida de documentos, clasificar, revisar y distribuir documentación conforme a los procedimientos BASF y la normativa vigente. Preparar informes, hojas de cálculo, presentaciones, organigramas, diagramas de flujo y calendarios. Revisar facturas e identificar irregularidades, y apoyar la preparación de manuales técnicos o libros de datos. Digitalizar documentos técnicos y operativos, y redactar correspondencia y escritos oficiales. Materiales, compras y logística Gestionar la oficina de control de materiales: generar necesidades, solicitar compras, revisar materiales y organizar devoluciones fuera de especificación. Emitir solicitudes de compra de materiales planificados, supervisar el seguimiento de órdenes de compra y el registro de materiales en el almacén. Realizar el seguimiento de la entrega de equipos y materiales en mantenimiento, incluyendo el envío de equipos para reparaciones externas. Coordinar el transporte y la carga entre plantas, y gestionar la ejecución de servicios generales (limpieza, transporte, vigilancia). Comprobar el cumplimiento de los requisitos contractuales por parte de la empresa ejecutante según la orden de mantenimiento. Terminar el servicio en el sistema SAP (CONC) de la orden de mantenimiento y la nota PM, incluyendo firma y escaneo del documento físico. Gestionar el registro en el sistema de gestión de documentación de seguridad y proporcionar órdenes de mantenimiento para servicios de emergencia. Aplicar el programa 5S en su puesto de trabajo y recibir RDOs, OMs o informes de terreno. HABILIDADES Y COMPETENCIAS REQUERIDAS Experiencia en ingeniería o mantenimiento (deseable). Capacidad de colaboración y comunicación eficaz. Manejo de herramientas informáticas de oficina (Microsoft 365). Orden, rigurosidad y atención al detalle en la gestión documental. Conocimiento de la normativa nacional aplicable a la función CONDICIONES DE TRABAJO Y HERRAMIENTAS DE GESTIÓN Jornada laboral: Lunes a viernes, de 08:00 a 17:40 hrs. (incluye 40 minutos de colación), sujeto a la normativa vigente de 40 horas semanales. Disponibilidad para horas extras y llamadas de emergencia (24/7) cuando el servicio lo requiera. Ubicación: Planta Concón, Camino a Quintero N°201, Región de Valparaíso (120 km de Santiago). Sucursal administrativa: Av. Carrascal 3851, Quinta Normal, Región Metropolitana. Herramientas y sistemas de gestión: Sistema SAP (CONC); Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint); sistema de gestión documental de seguridad. Normativas y estándares aplicables: ISO 9001 (Calidad), ISO 14001 (Ambiental) y ISO 45001 (Seguridad y Salud en el Trabajo); reglamentación eléctrica SEC (RIC N°13); estándares corporativos BASF y procedimientos HSE internos; buenas prácticas de mantenimiento (RCM/TPM) cuando corresponda. Jornada: FULL_TIME Postulación hasta: 2026-12-27