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Mellafe

Asistente administrativa Area Servicio Técnico

Santiago, RM
Principales funciones Gestión de servicio: Validar facturas de servicio, realizar informes, redactar actas y minutas. Coordinación de servicio: coordinar visitas técnicas con cliente, coordinar servicios con representantes externos y realizar gestión en plataforma de servicio. Creación de órdenes de trabajo: registrar en el sistema las órdenes de trabajo generadas por el área de servicio y asegurar que estén correctamente asociadas a proyectos o clientes. Atención telefónica y digital: recibir llamadas y correos, derivar consultas al área correspondiente y mantener un registro de comunicaciones. Apoyo en planillas y actas: completar planillas en Excel con información de proyectos y mantenciones, y generar actas simples de reuniones o servicios prestados. Apoyo administrativo general: colaborar en la gestión administrativa dentro de las áreas de servicio técnico. Formación y experiencia mínima Título técnico o de nivel medio en Administración, secretaria o carrera afín. Experiencia laboral de 1 año en roles administrativos o de atención al cliente. Manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office o Google Suite), en especial Excel para actualizar planillas. Buenas capacidades de organización, comunicación y servicio Jornada: FULL_TIME Postulación hasta: 2026-12-28