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Empresa de Administración

ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO CONDOMINIOS

Santiago, RM
Empresa dedicada a la administración de edificios y condominios, buscamos incorporar a una persona organizada, responsable y resolutiva para apoyar la gestión administrativa y operativa de nuestras comunidades. Principales funciones -Registrar ingresos y egresos de gastos comunes en ComunidadFeliz, Edifito, Kastor y Edipro. -Realizar conciliaciones bancarias. -Apoyar la emisión y revisión mensual de gastos comunes. -Revisar facturas, respaldos y pagos a proveedores. -Tramitar y realizar seguimiento de licencias médicas. -Mantener actualizada la documentación laboral y administrativa del personal. -Coordinar proveedores, mantenciones y reparaciones. -Realizar seguimiento de solicitudes operativas hasta su cierre. -Efectuar visitas a edificios y condominios. -Preparar informes, minutas, cotizaciones y comunicaciones. -Organizar contratos, certificados, comprobantes y documentación de las comunidades. -Mantener comunicación con administradores, comités, proveedores y personal de los edificios. Requisitos obligatorios -Formación técnica o profesional en Administración, Contabilidad, Finanzas o áreas relacionadas. -Experiencia en funciones administrativas y operativas. -Manejo de Software ComunidadFeliz, Edifito, Kastor, Edipro. -Manejo de Microsoft Excel, Word y herramientas digitales. -Buena redacción y comunicación formal. -Capacidad de organización, seguimiento y resolución de problemas. -Disponibilidad para realizar visitas en la Región Metropolitana. Se valorará -Experiencia en administración de edificios o condominios. Conocimiento de la Ley de Copropiedad Inmobiliaria N.º 21.442. -Manejo de Comunidad Feliz, Edifito, Kastor o EdiPro. Condiciones -Jornada completa de 40 horas semanales, de lunes a viernes. -Modalidad híbrida: trabajo remoto y visitas presenciales. -Lugar de trabajo: Región Metropolitana. -Contrato de trabajo. -Remuneración: $700.000 líquidos mensuales. Jornada: FULL_TIME Postulación hasta: 2026-12-29